# 2025年3月21日(金) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#73
* 日時: 2025年3月21日(金) 19:30-21:30
* 場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
* 参加者
* 理事: takanoy, shimizukawa, terada, jonas, maaya
* オブザーバー: peacock, nishimotz, yoshi-tsukamo, kanan, tsutsui, kobatomo
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## PyCon JP
### PyCon JP 2025(nishimotz、高、報告)
* 西本座長を中心に、terada, peacockが座長を支える形で進めている
* 主催メンバーの募集
*
* 現在フォーム入力 35人
* 名簿記入 20人
* 参加後の辞退者 1人
* 主催メンバーの全体ミーティングを3月は2回開催
* 主催メンバーの自己紹介を丁寧に
* スローガン案を投票中、来週中に決定する
* [あつまれPythonのピース など](https://docs.google.com/document/d/1IrSSGTL8h2wb0S2lFyC_VixPvV7HmT_oGv26QWt7Kl4/edit?tab=t.0#heading=h.s0tdlrlkoipg)
* [研修会資料](https://pyconjp-2025-chair.nishimotz.com/2025/02/25/kickoff-ja.html)を作成した
* 今後はこれをガイドラインとしても使う
* 読んでもらってDMで報告してもらう、みたいな受け入れに移行した
* 作業会
* 座長チーム作業日
* プログラムチーム暫定作業日
* キーノート候補を決めて打診を開始
* 国内キーノート候補のOKをもらったところ
* [HBI-40: 国内のキーノート候補に打診をする](https://pyconjp.atlassian.net/browse/HBI-40)
* 広報チーム 2024 からの引き継ぎ会
* [2025-03-03 広報チーム引き継ぎ](https://docs.google.com/document/d/1ii2xfeOrokZhZNTFJS_mAt5y3t0aOaHUsKUaak21EFM/edit?tab=t.0#heading=h.wwyzqlgpkkpm)
* Google ドライブ, Slack, Jira を運用開始している
* [チーム編成](https://pyconjp-2025-chair.nishimotz.com/2025/02/02/teams.html)
* プログラムチームのリーダー nikkie さん
* 座長チームを作り、ポリシー運用、調整、会計を行う。副座長 Peacock, Nyoho
* 他のチームをひきつづき立ち上げていく
* 予算
* 暫定案はつくったものの、まだ修正が必要
* 会場は東京よりもコスパがよいはず
* 通訳など人の移動にお金がかかる
* 合宿や下見にも主催メンバーの旅費がかかるが、丁寧にやる必要がある
* 参加者800人を目標に、チケット価格など思い切った手を打ちたい
* 主催メンバーの負担も減らしたい
* スポンサー収入もチケット収入も振れ幅が大きすぎる
* 広島コンベンションビューローの助成金300万円をあてにする
* 黒字が大きいともらえない
* つまり黒字前提ではなく、トントンを前提にした予算案とする
* 黒字前提という話は無い気がします。トントンで良いと思います(shimizukawa
* 2年前には黒字にしたいという話がでていた (terada
* 社員総会での議事録に入らないかも知れないくらいのレベルで、社員からの質問に、理事が回答している (terada
* 赤字・黒字のことを考えるよりも、イベントを良くすることに注力したほうがいいだろう(shimizukawa
* 広島で開催をすること自体が、挑戦なので、トントンの予算案は妥当だと考えている (takanory
* 今は見込みとしてトントンと言っているが、赤字になってもいいのではと思っている。助成金があっても100万円赤字でも許容されるのではないかと考えている(terada
* あとで「赤字開催だから地方開催はやめよう」みたいにはなりたくない(shimizukuwa
* \+1 (terada
* 別に予算を申請するほどではないと判断している
* 東京と広島でキックオフのオフライン会を検討している
* HENNGE さんに会場をお願いするかも
* 4月ミーティングの調整さんを投げた。東京側と広島(サイボウズ)の2拠点ハイブリッドで考えている
* サイボウズ広島オフィスも候補
* メンバー合宿は5月下旬ー6月上旬くらいで意向を聞いている(以下は当日やりたいことの候補)
* 会場下見
* 議論、計画
* 観光（広報ネタ取材）
* Pythonチュートリアル(主催メンバーでPythonをあまりやらない人向けに)
*
* 2025年3月：会場の使い方、時間の使い方、予算
* 2025年4月：キーノート決定、スピーカー募集開始
* 2025年5月：スポンサー募集開始
* 2025年6月：チケット販売開始
* 2025年7月：会場下見
* 2025年9月末：イベント実施
* 質疑応答
* 質問というよりはなにかやってほしいこととかありますか?(takanory
* 予算については言えたので、他はまだとくになし(nishimoz
* メンバーに経験者が少ないことについて対策を検討しているところだけど、やってほしいことはまだ特にない(peacock
* 仮のキャッシュフローを提示してもらう必要がないだろうか？(terada理事
* まとめるのは大変(terada主催メンバー
* 支払いについてのチケットを、支払う一ヶ月前くらいに教えてもらえればよい(takanory
* 会場としては7月以降に支払う想定(nishimotz
* 予測が立っている段階で「いつ頃いくらのお金が出ていくか」が伝わればOK(shimizukawa
* 500万円であれば準備は可能(shimizukawa
* 1000万円が先払いとなると事前相談が必要(shimizukawa
* 出金用口座と資産用の口座が別のため、資金を事前に移動する必要がある(shimizukawa
* 研修会資料をできればPyCon JPが管理しているところにおいてほしいなと思います(takanory
* 西本さんだけが書く資料ではないと思うので、みんなで書けるようにした方が良いと思います(takanory
* こういう研修会資料の微修正みたいなところから、主催メンバーにコントリビューションで入ってもらえる流れが良いと思う(takanory
* 座長日報は西本さんのものだけど、研修資料はみんなのもの、という位置づけじゃないだろうか(takanory
* なるほど。やります (nishimotz
### PyCon JPの開催の最低要件(terada、低、なし)
*
* Takanory、yoshida、teradaでスプレッドシートにまとめた
* [PyCon JPの構成要素(案)ISSHA-3491](https://docs.google.com/spreadsheets/d/131WSpp5mhy1JzdFcZOPofc3L-Zt3-CwzaGOC5erzNQQ/edit?gid=0#gid=0)一旦、取りまとめて、西本さんと意見交換中。
* 概ね、西本さんは理解してもらって、これをベースに一社側で最終調整する
* 進められていない。順次進めます。(terada
* お金周りの仕組みを少し書き出しておきたい (terada
* 一社から仮にお金が出せるよとか書きたい
* 要件としては、黒字がマストではないとかは、書いても良いかも (terada
## 会計関連
### 2025年予算(takanory、高、議論)
* 経緯
* 2024本予算
* 2025仮予算
#### 2025予算申請
| カテゴリ | 項目 | 金額 | 小計 | 備考 |
| ------ | ---------------------------------- | ------- | --------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 事務経費 | | | 775,000 | |
| | 行政書士（総会） | 60,000 | | 2025年の総会の行政書士の費用 |
| | 弁護士費用（スポット） | 400,000 | | 2024年は30万円を使用した。現在進めている内容では15万円程度
トラブル発生時の対応を見込んで合計40万円としておく(takanory |
| | 情報セキュリティ対策 | 200,000 | | 情報セキュリティ対策の策定に向けて推進する(terada |
| | 事務所移転経費 | 100,000 | | コワーキングとか倉庫とか、運搬費用も必要 |
| | PayForex | 15,000 | | 支払い手段の検証費用(shimizukawa |
| 会計事務所 | | | 880,000 | [ISSHA-3151](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3151) 2024年3月に費用があがったその金額のまま(shimizukawa |
| | 決算書作成 | 250,000 | | |
| | 消費税申告書作成 | 70,000 | | |
| | 支払調書作成 | 20,000 | | |
| | 月次の記帳、振込 | 540,000 | | 45,000/月 |
| システム費用 | | | 244,000 | 2024年度実績ベース(shimizukawa |
| | さくらドメイン | 4,000 | | |
| | AWS | 60,000 | | |
| | Flickr | 15,000 | | |
| | Zoom Meeting | 30,000 | | |
| | Freee | 70,000 | | [ISSHA-3276](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3276) +45,000 |
| | ZAPIER | 40,000 | | |
| | [dlvr.it](http://dlvr.it) | 20,000 | | （2024年に有料化） |
| | X | 5,000 | | X Basicの年間(広告用)(takanory |
| 税金 | | | 670,000 | |
| | 消費税 | 600,000 | | （過去2年の中間値）(shimizukawa |
| | 法人税 | 70,000 | | |
| その他 | | | 460,000 | |
| | PyCon JP 地域開催サポ | 400,000 | | PyCon mini等の開催に使用した
イベント開催保険は考慮しなくていいかな？ (terada 3回で3万円も予算を含める |
| | PAOへの支援 | 60,000 | | APAC Tシャツ等の作成に使用したはず。2025年はどうする?
テーブルクロス作りたい(terada |
| 主催事業 | | | 2,580,000 | |
| | PyCon JP TV | 200,000 | | 昨年の10万円に加えて、地方からのライブ放送で10万円(交通費)を加えたい(terada |
| | PyCamp | 490,000 | | ＋70,000円
開催：40万円 ( 8万円/1箇所)
ステッカー、Tシャツ : 2万円
広報 : 62,000円(Xの広告)
参考：
2022年: 5回 31万/38万円
2023年: 4回 25万/50万円
2024年: 4回 32万/42万円 |
| | PyLadies Caravan | 310,000 | | +60,000円
PyLadies Caravanイベント：20万
\* 1開催10万（交通費8万、宿泊費1.5万、会場費0.5万）×2回分
PyLadies Caravan学生向けMeetUp企画（新）：10万
\* 高校生を中心とした学生向けのイベントを新しくやってみたい（絶賛企画中）
\* ステッカー：1万 |
| | PyLadies TA参加 | 100,000 | | +20,000円
PyCampTA参加：10万
\* 1回5万（交通費3.5万、宿泊費1.5万）×2回分 |
| | PyCamp Caravan | 680,000 | | ＋110,000円
\* 協賛費：21万円
\* 出展：43万円
\* 名古屋、島根、北海道、KOF2025
\* 白浜出展を考えていたが規模が小さそうなので名古屋に振り替え
\* PyCon mini 東海がOSC名古屋に出展検討しているとの情報あり
\* 備品：4万円(モバイルモニター、スタンド、ポスター、チラシ) |
| | PyCon JP 2025 | | | PyCon JP 2024は8月くらいに確定していた(shimizukawa
[https://www.pycon.jp/committee/meeting/minutes68.html#shimizukawa](https://www.pycon.jp/committee/meeting/minutes68.html#shimizukawa) |
| | PyCon JP 2025 PyCamp PyLadies 遠方支援 | 800,000 | | Pyladies :10 名 PyCamp : 10名 上限4万
いっぱいくると思うので増やした。(kobatomo
関東に住んでいるTAをした人が使いそう(takanory |
* **合計**: 5,609,000円
#### 意見交換
* PAOへの支援はどうする?(terada
* モノを代わりに作る支援はわかりやすい(shimizukawa
* お金の支援は別途議論が必要(shimizukawa
* テーブルクロスを作りたい(terada
* 2024年は予算で390万円くらいだったが、560万円(+170万)となっている(takanory
* 今の資産はいくら?(terada
* 2100万円(shimizukawa
* 2024年度の純利益が190万(shimizukawa
* 意味のあるところに使うのでよいのでは(terada
* 純利益はPythonを日本で盛り上げるための期待なので、そこを還元する意味で、還元する所に使うのでよいのでは(shimizukawa
* PyCon JP Associationで無駄にお金を持つ意味は無いので、使い道があるので使うのはよいと思う。もっと使うところがあれば使いたい(jonas
* 違和感はない。使えるところがあるなら使うでよいと思う(maaya
* 予算の方向性としては地域が盛り上がる方向性で考えていたので、よいと思う。ただ、それが効果がうまく出せるか、は気になっている(takanory
* 実際に使った金額は250万円くらいで利益が190万円だったと認識している。この予算を全部使うと純資産が1500万円となる可能性がある(terada
* **【決定】**: 予算として承認する(理事
### （進捗なし）2025年 遠方支援(shimizukawa、低、共有)
* PayForexを2025年のイベントで使えるように準備中
* 契約完了
* 海外送金するのに必要な相手側情報の確認
*
* 1/16時点: 進捗なし。2月中旬まで保留
* 送金練習をする相手はPyCon JP 2024のスタッフとかで依頼できると思う(takanory
* TODO: **予算を考えます**(shimizukawa
* (1000円+手数料 2000円) x 5カ国 \= 15000円くらいあればよさそう
* 2025/03/21 予算積みました(shimizukawa
## PyCamp、PyLadies関連
### PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)
* 運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
* [Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP](https://www.pycon.jp/support/bootcamp.html)
* 2025年予算
* [01]PyCampは年5回開催
* 2025年予算： 49万円
* 開催：40万円 ( 8万円/1箇所)
* ステッカー、Tシャツ : 2万円
* 広報 : 62,000円(Xでの広告)
* 参考：
* 2022年: 5回 31万/38万円
* 2023年: 4回 25万/50万円
* 2024年: 4回 32万/42万円
* [02]PyLadies、PyCamp 参加者向けPyCon JP 遠方参加者支援
* 予算：80万円
* 使用用途（想定)
* PyCon JP 2025 に参加するための交通費・宿泊費の一部もしくは全額の補助。
* 対象者：20名 (PyLadies : 10名、PyCamp : 10名 を予定)
* 一人当たり上限（4万円）まで
### OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)
* 運営メンバー: yoshi-tsukamo
* 出展予定
* [OSC2025 島根](https://event.ospn.jp/osc2025-shimane/)
* 2025/6/21(土)
* [松江テルサ](https://www.matsue-terrsa.jp/) 1Fテルサホール
* 今回は2名での参加を考え中
* 島根、鳥取でPython Boot Campが開催できていない
* PyCon JP 2025の場所が広島なので、よいのではないか
* nishimotzにお願いしたい(yoshi-tsukamo
* 行きたい(nishimotz
* 2025年度予算
* [PyCamp Caravan 2025年度計画案](https://docs.google.com/document/d/1LcdJLn-gK4xqfFLxZ2R_E3MxANvCLwyDEqhS0x2WM10/edit?tab=t.0#heading=h.llb8ldfd7mio)
* 協賛費：21万円
* 出展：43万円
* 名古屋 5月31日(土)
* 白浜出展を考えていたが規模が小さそうなので名古屋に振り替え
* PyCon mini 東海がOSC名古屋に出展検討しているとの情報あり
* 島根 6月21日(土)
* 北海道 7月5日(土)
* KOF2025 11月くらい
* 備品：4万円
* 計：68万円
### PyLadies関係報告(maaya, 中, 報告)
* **PyLadies Caravan**
* 大学の先生ツテできないか模索中＆[山田進太郎D&I財団](https://www.shinfdn.org/about)と交渉開始
* 2025年度予算：41万
* PyLadies Caravanイベント：20万
* 1開催10万（交通費8万、宿泊費1.5万、会場費0.5万）×2回分
* PyLadies Caravan学生向けMeetUp企画（新）：10万
* 高校生を中心とした学生向けのイベントを新しくやってみたい（絶賛企画中）
* PyCampTA参加：10万
* 1回5万（交通費3.5万、宿泊費1.5万）×2回分
* ステッカー：1万
* **その他PyLadies**
* Tokyo
* newメンバーで月次イベント運営実施中
* Oversea
* 4月にPyLadies Seoul with maaya みたいなイベントやることにしました
### PyCon JP TV(terada、低、報告)
* パーソナリティー: takanory, terada
* 運営メンバー: peacock、nana
*
* Web
* 50回配信済み **(50回超えました!!)**
* [#50: PyCon APAC 2025報告会 - 2025-03-07](https://tv.pycon.jp/episode/50.html)
* 次回は、4月11日（金）予定
* [#51: 国際法人Python Asia Organization設立の裏話 - 2025-04-11](https://tv.pycon.jp/episode/51.html)
* ネタ募集中です(takanory
* [開発系とイベント紹介系を軸に進めていくつもり](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N7QVU9uTcZeoHCrnzWw0LLZQ5lb82ocHopCbUO5biwo/edit#gid=0)
* 地方からの配信をやってみたい、かも(takanory
* 地方でライブイベントとか、コラボ企画とか？
## コミュニティー支援
### （進捗なし）地域イベントサポートページの整備 (shimizukawa、低、相談)
* [https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3500](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3500)
* 現状、地域イベントサポートページがありません。
* [Python関連コミュニティへの支援](https://www.pycon.jp/support/community.html) に近い情報はありますが、これを更新（リノベ？）するのが良さそうです。
* 手を一緒に動かしてくれる人（運営メンバー）を探そうと思っている(takanory
## 海外コミュニティ連携
### APAC(PAO)関連(terada、低、報告)
* PAO (Python Asia Organization) の活動が始まっている。
* 皆さん応援お願いします。
* PyCon US 2025でブース (terada
* PyCon APACという名称でブースを申請中。
* 一社PyCon JP AssociationとしてPAOに協力できることなどのアイデアがあれば知りたい(takanory
* 理事として、考えておきます(terada
### PyCon APAC 2025(terada、低、報告)
* [https://pycon-apac.python.ph/](https://pycon-apac.python.ph/)
* 2025年3月1日(土)、2日(日)にマニラで開催され、参加してきた(terada
* 技評さんで参加報告レポートも掲載されている(terada
* 4月4日にPyCon JP Association支援のもとマイクロソフトで報告会を開催する。
* connpass、ピザ、広報支援
## その他
### X有料プラン(takanory、中、議論)
* [\[ISSHA-3512\] X Premium(有料プラン)を年間契約にするか検討(+移行)する](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3512)
* 日本だと3,916円らしい。やるでいいですかねー(takanory
* 予算承認された(takanory
* pyconjapanを有料プランにする(takanory
* 参考:
### 法務担当的立場 (Maaya、 中、報告)
* Maaya・Teradaで協力をして、対応を進めている
* CfP採択に関する指摘について、内部調査委員会を設立して動いている
* Maayaさんとteradaが中心で動いている
* ヒアリング完了、報告書レビュー中
* 報告書は3月末を越えそう。4月前半には出したい
### 情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 低、なし)
* 情報ごとに、だれが扱えて、どのツールで管理するべきかの指針を示したい。
*
* 考え始めたが時間が作れていない(terada
* 予算を確保したので、誰かに依頼して勧められないだろうか？(takanory
* どういうことをしてほしいか、要件がもう少しあれば誰かに聞けるんじゃないか(takanory
* ゴールイメージ、やりたいことをちょっとまとめてみる(terada
## 次回
* 運営会議#74
* 2025年6月2日