# 2024年12月16日(月) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#70
* 日時: 2024年12月16日(月) 19:30-21:30
* 場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
* 参加者
* 理事: takanory, terada, yoshida, jonas, maaya, shimizukawa
* オブザーバー: nishimotz, peacock, ryu22e, shigemi, kanan, yoshi-tsukamo, ymyzk,kobatomo
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## 理事募集(takanory、高、相談)
* 2025年度の理事募集について(takanory
* 年に1度の改選なので、今年も改選が必要
* 定員が6名の満員なので、追加募集するか？
* 来年やるつもりなのか？
* Shimizukawa やります。
* Takanory やります。
* Maaya やります。
* Yoshida やります。
* Terada やり残したことあるのでもう1年はやる
* Jonas 悩んでいる。最近忙しすぎてできていないので。続けたいは続けたい
* 現時点では空席がないので追加の募集はしない(takanory
* 社員への応募(terada
* （これは理事が決められないことだが、理事としての意見を出すのはできると思う）
* 社員は立ち上げメンバー4名で、昨年1名が抜けた
* 長く理事をやっている人が「社員をやりたい」と言ったら受け入れて良いのではないか
* また、理事として活動している人が社員になった方がよいのではないか
* 理事として年数が経過した場合、社員になりたい人は立候補する習慣あっても良いのではないか？
* 社員に任期制度があっても良いのでは？
* 理事から離れてからの経過年数で引退する制度があっても良いのではないか？
* 定款に書かなくても習慣みたいなものでも良いと思っている
* 理事の2年交代への復活提案(terada
* 素案です。
* 1年交代にすると、辞めるときが逆になくなっている気がする。
* 実際に理事をやってみたら「1年だと動きにくい」ので、2年は妥当かなと思った(maaya
* PSFやその他のコミュニティでも行っている、2年 or 3年交代で順繰り回すのはどうか？
* 最大6人で、3人ごとに改選。
* 事務手続きが減るわけではない。
* どのように定款に書くのか、1年任期のまま内部ルールとするのか？
* 方法など検討は必要
* 立候補者を増やす。選挙にする？など考えるべきところは多い
* 選挙ができるといいけど、だれが投票できるのか、という課題がある(takanory
* 再任制限を設けるつもりはない。
## PyCon JP
### PyCon JP 2024(takanory、中、報告)
* スポンサー入金完了🎉
* 大きめの残件は以下
* Jamesさんの精算
* 動画の公開→その後Webサイトに掲載
* アカウント整理
* 各チームごとにConfluence上でドキュメントをまとめている
### PyCon JP 2025(nishimotz、高、報告)
* 西本座長を中心に、terada, peacockが座長を支える形で進めている
* 11月までくらいで広島メンバーを巻き込んで募集のためのヒアリングしたりをした
* 主催メンバーの募集開始
*
* 主催メンバー勉強会を定期的に開催してチームを作っていく予定
*
*
* ミッションとかテーマみたいなものを伝えたい、主催メンバーと広島の人と座長との関係をつくっていきたい
* 自己紹介半分、オンラインホワイトボードでワークショップ的な内容で予定
* 気になっていること(nishimotz
* パーティー周りを早めに決める必要がある
* ↑の関係もあり国際会議場とのやりとりをtakanoryから巻き取ります
* チーム編成
* 先に必要なチームを立ち上げるなどを検討している。
* チームリーダーを先に決めるのではなく、勉強会などを通じて進めていく
* 予算
* 未定
* 会場下見、メンバー合宿など未定
### PyCon JPの開催の最低要件(terada、中、相談)*
*
* 2025を進める上でこれは必須、これは推奨とか指針があると良いと意見を貰った。
* 意見募集中。
* だれかに主担当をしてほしい。(terada
* ミッションステートメントだと抽象的すぎる、かといって具体的なTODOだと縛りすぎだと思っている(nishimotz
* なぜ・どうしてが書いてあるリストだと良いのではないか？ (nishimotz
* やる方向で、将来的に考える。(terada
* 継続的に協力者を募集する。
## 会計関連
### PyCon JP 2024 遠方支援関連(shimizukawa、中、共有)
* [ISSHA-3283](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3283)
* 前回（10/17）
* 日本国内分は、事後に振り込み完了
* 海外分は当日中に全て終わり。以下の通り
* PayPal: インド、インドネシアは失敗 🔥
* Wise: インド、インドネシアは失敗 🔥
* Wise経由での銀行送金: インドが1件成功 🎉
* あとは現金(18人に150万円くらい)
* 最後shimizukawaが100万円くらい自腹で立て替えた
* 海外送金1500-2000円くらいの手数料はあるがSWIFTで送金でよさそう(terada, takanory
* これブログを書きませんか?結構いい知見だと思う(takanory
* 今回MTG（12/16）
* Blog書きました
* レビューも終わっているので（ありがとう！）今週中に公開します（shimizukawa）
### 2025年仮予算(takanory、高、相談)
* 参考
* [2024年1月10日(水) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#64](https://www.pycon.jp/committee/meeting/minutes64.html#id4)
* PyCamp Caravan: OSC東京春 50,000円(yoshi-tsukamo
* PyCon JP TV 懇親会費(懇親会費 x 3) 30,000円 (terada
* PyCon mini Shizuokaへのキャンセル保険 10,000円 (terada
* PyCon mini Shizuokaへの支援 40,000円
* 弁護士費用 150,000円 (terada
* 会計事務所（月額） 100,000円 (shimizukawa
* 会計事務所（決算書作成等の費用） 310,000円
* 行政書士（総会）: 50,000円
* PyCamp鹿児島3rd 80,000円(kobatomo
* インフラ（AWS 1,2月分） 10,000円
* 予備費: 50,000円
* 合計: 880,000円
### 2025年 遠方支援(shimizukawa、中、共有)
* PayForexの契約をしました
*
* 2025年の遠方支援で、海外送金に使うべく準備中です
## PyCamp、PyLadies関連
### PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)
* 運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
* [Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP](https://www.pycon.jp/support/bootcamp.html)
* 12月以降の開催状況
* 福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga, Sayaka）
* 今の所具体的な動きはなし
* SayakaさんSlack反応なし
* 東京都八王子市で開催立候補あり（現地スタッフ: uniq）
* 今の所具体的な動きはなし
* 2025/1/11 鹿児島3rd（現地スタッフ: IBUSHI Masaki, コアスタッフ: kobatomo, 講師: ryu22e)
*
* 参加者：一般 1名、学生 3名
* ryu22eの同僚が長崎で開催したいとのこと（鹿児島3rdにも一般参加者として参加予定）
* PyCamp2024のふりかえり会を実施します(12/19 21:00-)集客を増やすための施策等々。議事録はこれから準備
*
### OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)
* 運営メンバー: yoshi-tsukamo
* 出展済み
* 2024年10月26日(土) OSC東京秋
* 筒井さん参加
*
* 東京都立産業貿易センター台東館
* ブース出展のみ
* 2024年11月8日(金)〜9日(土) 関西オープンフォーラム2024
* たかのりさん参加
*
* 大阪南港ATC ITM棟 10F
* ブース出展とセミナーを実施
* [9日(土) 11:00〜](https://www.k-of.jp/2024/session/python%e9%96%8b%e7%99%ba%e3%81%ae%e5%a4%89%e9%81%b7%e3%82%92python%e3%83%97%e3%83%ad%e3%83%95%e3%82%a7%e3%83%83%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%8a%e3%83%ab%e3%83%97%e3%83%ad%e3%82%b0%e3%83%a9%e3%83%9f)
* 協賛金支払い済み
* 8日(金)の懇親会に招待された
* 1月のOSC大阪の話があったが2月のOSC東京春に切り替えたい
* OSC2025 Tokyo/Spring
* 2025/2/21(金)・22(土)
* 駒澤大学
* 参加希望者が今のところなし
* 可能であれば塚本に行かせてもらいたいです（たぶん22日のみ）
* もし金曜日行ける人がいたらお願いしたいです
* yoshida, teradaはNG
### PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)
* PyLadies Caravan
* PyLadies Caravan in 北海道(室蘭・苫小牧) 11月9-10日開催済
* 11/09(土) 室蘭工業大
*
* 学生reachできてよかった
* 最近の情報系大学生には物足りなさそうだったので学生向けの時はもう少しレベルアップした内容を用意してもいいかもしれない
* 千歳科学技術大学となにかコラボイベントできないかな、という話が出てきている来年やれたらいいな
* Caravan コミュニティカード再作成済み
* 北海道のイベント精算時に一緒に精算済み
* その他PyLadies*
* [PyLadiesCon](https://conference.pyladies.com/)
* 今年はトークは事前録画＋英語翻訳＋話者言語の2つのスクリプトを用意、keynote/パネルはリアルタイム([streamyard](https://streamyard.com/))で開催。オンラインコミュニケーションツールとしてdiscordを利用
* スクリプトの作成とレビューが大変
* 日本から1名トーク登壇
* Seoul/TW/Tokyoのパネルディスカッションはわりとチャット欄が盛り上がりました
* カンファレンス後、KL/SGがチャプター申請🎉🎉🎉
* スピーカー・ボランティアに賞状が送られてくるのはちょっとうれしかったので自分がなにか大きいイベント主催するときは真似しようかなっておもいました(maaya
* Tokyo
* 12/14-15に久々に合宿実施
* 体調不良キャンセルが多かったのでもう12月や寒い時期の合宿はやめようとおもいました
* 運営世代交代プロジェクト実施中
### PyCon JP TV(terada、低、報告)
* パーソナリティー: takanory, terada
* 運営メンバー: peacock、nana
*
* Web
* 47回配信済み
* [#47: Rust製で話題のPythonパッケージ・プロジェクトマネージャー「uv」の紹介 - 2024-12-06](https://tv.pycon.jp/episode/47.html)
* [#46: PyCon APAC 2024振り返り - 2024-11-01](https://tv.pycon.jp/episode/46.html)
* 次回は、1月10日（金）予定
* Pythonistaに聞く2024重大ニュースと2025の展望
* ネタ募集中です(takanory
* [開発系とイベント紹介系を軸に進めていくつもり](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N7QVU9uTcZeoHCrnzWw0LLZQ5lb82ocHopCbUO5biwo/edit#gid=0)
* 宣伝方法の検討(terada
* 継続的にやることを重視し、広告はしばらくやらない方針
* 1月2月の仮予算
* 懇親会費 30,000円 (懇親会費 x 3) ・・3月の初旬開催なので3回分で計上したい
## コミュニティー支援
### PyCon JP地域開催サポート(terada、中、相談)
#### PyCon mini 東海(shimizukawa、中、報告)
*
* 2024年11月16日 (土)
* PyCon mini 名古屋の開催
* 5/11 東海向けに、100,000円の支援を決めた
*
* （中略）
* 広告をうつのはどうか?(terada
* 提案し、運営メンバーで実施したようです。
* 12月早々、一社タスクとしてはすべて終了ずみ（shimizukawa）
* 参加人数約50名（スタッフ等コミ）、イベント黒字とのこと
* 支援費100,000円 - 会場費253,500円 - 保険費5,200円 = -158,700円
* 精算済み
* 開催報告blogを書く予定あり
* PyCon JP Flickrに写真を置く予定あり
#### PyCon mini Shizuoka (yoshi-tsukamo、中、相談)
*
* 2025年2月8日(土)
* [静岡市コ・クリエーションスペース](https://coc-shizuoka.jp/) + 貸会議室(同フロア)
*
* 参加者募集中
* 追加分のプロポーザル募集中
* 前回と同じく運営資金の支援をしていただきたいです(yoshi-tsukamoto)
* 3万円でお願いしていたが予算が厳しいためプラス1万円をお願いしたいです
* 4万円の支援を希望 -> 申請をメールをいただく。
#### 地域コミュニティ支援でインベントキャンセル時の費用補填 (terada、中、相談
*
* 損害保険（興行保険）に入ることで決めたい。
* 1回 10,000円
* ただし、事前に予算資料を提出したりする必要がある。
* 多くのイベントで、10万円程度のリスクとなる試算だが、毎回1万円の支出になる
* この方針で進めるなら、1回目として、2月開催の静岡から適用するのはどうか？ (terada
* PyCon JP 2025でもこの保険は使用できる?(nishimotz
* 適用は可能、保険金額は異なる(terada
* やってみたい(yoshi-tsukamoto
* 【決定】やってみる
#### 1月2月の仮予算
* 静岡へのキャンセル保険・・10,000円: terada
#### 地域イベントサポートページの整備 (shimizukawa)
*
* 現状、地域イベントサポートページがありません。
* [Python関連コミュニティへの支援](https://www.pycon.jp/support/community.html) に近い情報はありますが、これを更新（リノベ？）するのが良さそうです。
#### 貸出物品に小物を出せるか検討 (shimizukawa)
*
* [コミュニティに貸出可能な物品](https://www.pycon.jp/support/goods.html)があるのですが、大きいモノしかない & 配送に課題がありそうです。
* 小物類を貸出物品に含められるか検討したいと思います。
* あるとうれしいものはスタッフ腕章、ペン、電源タップ、変換アダプタあたり?(terada
* 倉庫サービスを契約して、そこから直接送付・受取するのはどうか?(takanory
* [段ボール荷物預かり保管サービス6社を比較｜料金相場やメリットについても解説します \- 倉庫シェアリングならsouco](https://www.souco.space/borrower/cardboard/column/storage-service-comparison/)
* 東海、静岡の意見
* 宮崎: 1万円くらいかかった。年一で持っておくより、地域イベントで回せたら良さそう
* 塚本: あると助かる
#### ピザ支援 (takanory)
*
* イベント: [PyCon APAC 2024 参加報告会 - connpass](https://churadata.connpass.com/event/333786/)
* 実施済み、精算これから
#### SciPyDataJapan2025 広報支援 (shimizukawa)
* 12月15日に相談メールが来た
*
* 広報は初かも?
* DjangoCongress JPに何度か広報で依頼している(peacock
* メディアスポンサーも使える?
* [一般社団法人PyCon JP Associationメディアスポンサー](https://www.pycon.jp/sponsor/media.html)
* 主催または支援、と書いているので大丈夫そう
* 本当にチケット広報だけが必要なのか? 他にも寄り添って支援するべきなのでは? (terada
* 接し方も難しい。口を出しすぎてしまうのも失礼だし....
* その主宰者が過去にどれだけやったことがあるのか? を聞くとやりやすいかも(miyazaki
* **TODO:** Blog書いてもらったら良いと思います、他に何かできることありませんか?で返信
#### #regional-support チャンネル、どこまでを扱う？ (shimizukawa)
* pyconのみ？
* ピザ支援も？
* 役割とか目的も明確じゃない
* -> コミュニティ支援まわり全部、で再度検討する
## 海外コミュニティ連携
### APAC関連(terada、低、報告)
* PAO (Python Asia Organization) が立ち上がった
*
* 具体的なものはありません。
* 現在は、各地域のPyConに対する会員制度はありません。将来的には変更になる可能性がありますが。
* 投票などで、各国に一つの投票権を渡して、APACの開催地、PAOに関する意見を求める可能性がありますが、いまは予定ありません。
* 一社PyCon JP Associaitonもサポート地域のコミュニティとして、連携や関係性を持ち続けていきたいと（寺田は）考えています。
* PyCon US 2025でブース (terada
* PyCon APACという名称でブースを申請中。
* トーク締めきりまで数日
* TravelGrant受付中、興味ある方は要申請
### PyCon APAC 2024(terada、低、報告)
*
* インドネシア、ジョグジャカルタ 10/26, 27
* 日本から8名程度が参加した
### PyCon APAC 2025(terada、低、報告)
*
* 2025年3月1日(土)、2日(日)にマニラで開催予定
* トークの募集が締め切られた
* 参加者募集中
* APACツアーは開催できない見込み
## その他
### 法務担当的立場 (terada、 中、報告)
* Maayaさんにも協力をしてもらい、対応を進めている
* CfP採択に関する指摘について、内部調査委員会を設立して動いている
* Maayaさんとteradaが中心で動いている
* ヒアリングを実施中。
* 報告は年明けになりそう。
* 1月2月の仮予算
* 弁護士費用・・150,000円
### 法人や理事がビジョンを持つか？ (terada、 中、報告)
* PyCon JP 2024公開ミーティングで、Iqbalさんからの質問。
* 時間切れで回答しきれなかったもの
*
* ビジョンなどは持たない、持てないという意見が多数だった。
* 毎年改選される理事が決まった時に、年度の方針とかを発表するのはどうか？ (terada
* 以下のようなもの
* 法人としての目標とか
* 個人としての目標とか
### 情報セキュリティ指針や情報レベルの定義 (terada、 中、相談)
* 情報ごとに、だれが扱えて、どのツールで管理するべきかの指針を示したい。
* 例えば、お問い合わせフォームに来た内容を、どこまで共有して良いのか？
* 銀行へのログイン情報を誰がしれて、どこに書いて良いのか？（Slack DMならOK?とか）
* 来年に向けて整備していくのはどうかと思っている。
* 質疑
* あったら良いのはわかる（shimizukawa
* パートタイムの職員とか入れないとワークしないのでは？(takanory
* 作って終わりにならないのでは？ (terada
* 2025でも気になっている。IPAの中小企業情報セキリティ的なものを共有するとかはしたい(nishimotz
* [中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン](https://www.ipa.go.jp/security/guide/sme/about.html)
* やり切れるのか？ (多くの人
* ガイドラインやルールが必要と、以前から思っていた。質問を受けることもあるので (Jonas
* ドキュメントにラベル付でConfidentialとか書いてある例もある
* ツールだけではなく、何をして良いのか・良くないかがわかることも大事
* 寺田の方で先に進める方向で何かを考える。
## 次回
* 運営会議#71
*
* 2025年1月16日
* 2月下旬が総会