# 2024年10月17日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#69

* 日時: 2024年10月17日(木) 19:30-21:00
* 場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
* 参加者 <https://pyconjp-staff.connpass.com/event/329028/>
  * 理事: terada, shimizukawa, takanory, yoshida, maaya, jonas
  * オブザーバー: peacock, yamate, kanan, yoshi-tsukamo

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## PyCon JP

### PyCon APAC 2023(yoshida、中、報告)

* 2023のJIRAタスクは今日(10/17)すべてCloseした認識(yoshida
  * <https://pyconjp.atlassian.net/issues/?filter=15999&jql=project%20%3D%20USA%20AND%20status%20IN%20%28%22In%20Progress%22%2C%20Open%2C%20Reopened%2C%20Resolved%29%20ORDER%20BY%20Rank%20ASC>
  * 会計blog(yoshida
  * 公開済み
  * <https://pyconjp.blogspot.com/2024/06/pyconapac2023accountingreport.html.html>
* 2023 PSFレポート
  * JIRA <https://pyconjp.atlassian.net/browse/USA-589>
  * Jonasさんが英文にしてPeacockが9月27日提出した🎉

### PyCon JP 2024(takanory、中、報告)

* イベントは無事終了
* 予算的にもGoldがたくさんきてくれた、チケットが後半たくさん売れたため大丈夫だった
  * <https://pyconjp.connpass.com/event/324211/>
  * +350万円くらい
* 参加者数もチェックインした人の数で651人
* 残件をやっていく。大きめなところは以下かな?
  * もろもろ精算作業
  * 会計締め
    * あまりひっぱらずに締めたい(shimizukawa
    * 月内に会計報告Blog公開できる予定(terada
    * 決算じゃないので(shimizukawa
  * 振り返り会、打ち上げ(10月31日)
  * PSFへの報告
  * 動画の公開
  * アカウント整理
* イベント中に公開ミーティングを実施
  * メモ: 
  * 上記から2件のIssueを作った (terada -> 本日の議事に入れてある

### PyCon JP 2025(takanory, terada、高、報告)

* [ISSHA-3342](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3342)  PyCon JP 2025の会場手配（広島国際会議場）
  * 資料を作って出せてない。やらねば...(takanory
* [ISSHA-3424](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3424)  座長決定 (nishimotz)
  * [PyCon JP 2025は来年9月に広島での開催が決定！座長は西本卓也さん！](https://pyconjp.blogspot.com/2024/10/pyconjp2025-co-chair.html)
* [ISSHA-3435](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3435)  座長ポリシー研修、2024共同座長からの引き継ぎ済
  * 10月11日(金) [PyCon JP 2025に向けた一社ポリシー研修会](https://pyconjp-staff.connpass.com/event/333512/)
* 座長暫定チームで、ドキュメント整備、主催メンバー募集準備、会場下見企画などを進める
  * 広島のメンバーと2024年の一部メンバーで構成
  * 座長のnishimotzさんが、どういうメンバーで進めるか悩んでいて、一旦仮チームを組んだ
  * 本チームは、仮チームと別になるかどうか、まったく未定
* ディスカッション
  * 自分がやっているイベントは1000名とかだけどやり方ももっとゆるっとしている(maaya
  * 参加者・スポンサーからお金をもらっているイベントなので、座長にまかせたーみたいなのはまずいので、理事がその部分の担保をしてもいいと思う(shimizukawa
  * 金額については高いという意見もあるので、金額を下げるのも上げるのもありだと思う(maaya
  * 「去年以上のもの」にする必要はない。失敗してもいいとうまく伝えられない(shimizukawa
  * 2024を共同座長3人でやりながらお金のことは気にしていたが、100万円くらいの赤字は覚悟していた(terada
  * 暫定チームは2024年12月までの予定 (terada
  * 2016は12月募集開始して12月15日にキックオフ、1月からイベントをどうするかディスカッションしていた(takanory

## 会計関連

### 2024年 予算(shimizukawa、中、共有)

* PyCon JP 2024の予算について、収入と支出を計画をたてた方がよいのでは(iqbal
  * 前回MTG（8/22）
    * 現時点で300万円くらいの黒字見込みです(peacock
    * 了解です(shimizukawa
    * 予算シート 
  * 今回MTG（10/17）
    * 見込みどうですか(shimizukawa
      * +350万円くらい(takanory
* [ISSHA-3283](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3283) 遠方支援の支払い関連
  * 前回(8/22)
    * 関係者を7月に集めて方針を取りまとめました( shimizukawa
    * 受付フォームは、PyCon JPと、PyCamp系の2本
    * 証票登録フォームは、1つに統合し、PyCon JP側でとりまとめ
    * 支払方法
      * 国内向けは、銀行振り込み
      * 海外向けは、PayPal、Wise、現金、の3択で実施
  * 今回MTG（10/17）
    * 日本国内分は、事後に振り込み完了
    * 海外分は当日中に全て終わり。以下の通り
      * PayPal: インド、インドネシアは失敗 🔥
      * Wise: インド、インドネシアは失敗 🔥
      * Wise経由での銀行送金: インドが1件成功 🎉
      * あとは現金(18人に150万円くらい)
    * 最後shimizukawaが100万円くらい自腹で立て替えた
    * 海外送金1500-2000円くらいの手数料はあるがSWIFTで送金でよさそう(terada, takanory
  * これブログを書きませんか?結構いい知見だと思う(takanory

## PyCamp、PyLadies関連

### PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)

* 運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
* [Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP](https://www.pycon.jp/support/bootcamp.html)
* 9月以降の開催状況
  * 福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga, Sayaka）
    * 今の所具体的な動きはなし
    * SayakaさんSlack反応なし
  * 東京都八王子市で開催立候補あり（現地スタッフ: uniq）
    * 今の所具体的な動きはなし
  * 9/21 宮崎(現地スタッフ:Daiki Hamasuna, Naoya Sugita, コアスタッフ: ryu22e, yamate, 講師: terada)
    * 残タスクも含めて完了
  * 2025/1/11 鹿児島3rd（現地スタッフ: IBUSHI Masaki, コアスタッフ: kobatomo, 講師: ryu22e)
  * ディスカッション
    * 年内はもう無理かな(terada
      * 予算的にもそろそろ上限(yamate
    * 最近PyCamp参加者集めに苦戦していると思う(terada
      * 宮崎は9人。めちゃ多い方だと思う(yamate
    * 広報戦略としてのSNSの検索アルゴリズムが変わっている(yoshida
      * お金を掛けてSNSでの広告を打ってもよいのではないか
    * 広報もあるが、企画的なところでも課題があるのではないか(terada
    * 6月は開催までの広報期間が短かった。期間が短いと広報に対して手を打てない(yamate
      * 参加者がSNS経由じゃない方向に移っている気がする。山形(shimizukawa)・宮崎(terada)は関係者経由が殆どだった
      * 内容や参加費アリのイベントだからなのか、という線もありそう
    * 宮崎のように年に1回でもコミュニティが出来れば良かった、という評価もできる。継続もできそう(terada
    * コロナもあって現地に集まる意義が薄まったのでは
* PyCamp&PyLadies向け PyCon JP 遠方参加者支援(2024)
  * 2024年 : 30.9万円/60万円 (利用者：9/15名)
  * 2023年 : 35.5万円/45万円 (利用者：12/15名) (参考)
  * ディスカッション
    * 今年も予算を使い切れなかったのか。なぜだろう? (terada
    * PyCon JP 側に申請した方もいた(yamate
    * PyCon JP 側はスピーカーやポスターをやってる人が優先されるので、コミュニティー支援系はこっちに申請したほうが通るのにな(terada

### OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)

* 運営メンバー: yoshi-tsukamo
* 出展済み
  * 2024年9月7日(土) オープンデベロッパーズカンファレンス
    * <https://event.ospn.jp/odc2024/>
    * docomo R&D OPEN LAB ODAIBA （台場フロンティアビル 12F）
    * 講演＆ブース出展
    * Peacockさん & khirataさんが参加
* 出展予定
  * 2024年10月26日(土) OSC東京秋
    * 筒井さん参加決定
    * <https://event.ospn.jp/osc2024-fall/>
    * 東京都立産業貿易センター台東館
    * ブース出展のみ
    * 備品を会場に送れないので筒井さんの自宅に送付予定（住所確認済）
  * 2024年11月8日(金)〜9日(土) 関西オープンフォーラム2024
    * たかのりさん参加決定
    * <https://www.k-of.jp/2024/>
    * 大阪南港ATC ITM棟 10F
    * ブース出展とセミナーを予定
      * [9日(土) 11:00〜](https://www.k-of.jp/2024/session/python%e9%96%8b%e7%99%ba%e3%81%ae%e5%a4%89%e9%81%b7%e3%82%92python%e3%83%97%e3%83%ad%e3%83%95%e3%82%a7%e3%83%83%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%8a%e3%83%ab%e3%83%97%e3%83%ad%e3%82%b0%e3%83%a9%e3%83%9f)
    * 協賛金支払い済み
      * 昨年と同様であれば8日(金)の懇親会に招待されるかも
      * 10/16現在連絡なし
    * 備品の送付案内も未着
* Pythonステッカーについて
  * 2種のステッカーを作成済み
    * <https://pyconjp.slack.com/archives/CGPDEFTRC/p1725536278031769>
  * 各500枚
  * 14,200円 × 2 = 28,400円
  * PyCon JP 2024でも配布しました
* ディスカッション
  * とくになし

### PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)

* **PyLadies Caravan**
  * PyLadies Caravan in 北海道(室蘭・苫小牧) 11月9-10日開催（準備中）
    * 11/09(土) 室蘭工業大
      * [[オフライン] PyLadies Caravan in 室蘭 - connpass](https://pyladies-tokyo.connpass.com/event/328913/)
      * キャリア（室蘭工業大学太田教授）、データ分析・予測モデル
      * 室蘭工業大学との共催
    * 11/10(日) 苫小牧アイビープラザ
      * [[オフライン] PyLadies Caravan in 苫小牧 - connpass](https://pyladies-tokyo.connpass.com/event/331486/)
      * 動かして学ぶOpenCV&YOLO／Streamlit
    * 告知先お持ちの方相談させてください
      * 告知用チラシあります-> 
      * 現在実施告知：室蘭工業大学カフェチラシ掲示＆プレスリリース、苫小牧アイビープラザweb/紙媒体掲載、現地スタッフによる告知・拡散、千歳大学教授に告知依頼、北大先生に告知依頼
      * 告知用の文章かTweetとかあれば知り合いに投げられそうなところはあります(peacock
        * Tweetみつけました、依頼済み <https://x.com/PyLadiesTokyo/status/1838826620267753903>
  * Caravan コミュニティカード再作成済み
    * 2024年はPyLadies Caravanの予算に入れている
    * 北海道のイベント精算時に一緒に精算する
  * PyCon JP 2024 / PyCon TW のPyLadies Tokyoのポスターセッションで紹介してもらいました
  * PyCon JP 2024 では過去Caravanに参加してくれた人が結構来てくれてたイメージつながってる感じがしてよかった
* **PyLadies Tokyo **
  * PyLadies Conference、日本から1名登壇決定
  * 10th イベント支援ありがとうございます(10thステッカー発注済み、その他ドリンク代に充当予定)
* ディスカッション
  * 寺田が宣伝した2箇所はどうなったかな？(terada
    * 宮崎 at PyCamp
    * 新潟のコミュニティ（2022にPyCampやったメンバーに近い）
    * 来ていない（認識できていないだけかもしれない？） 
  * 大学生たちと繋がりを作ってそこからイベントをできないかを考えている(maaya
  * PyCampもコラボでなにかできないかな(shimizukawa
    * PyCampはかっちりコンテンツが決まっているのでコラボしづらい(terada

### PyCon JP TV(terada、低、報告)

* パーソナリティー: takanory, terada
* 運営メンバー: peacock、nana
* <https://www.youtube.com/user/PyConJP>
* Web <https://tv.pycon.jp/>
* 45回配信済み
  * [#44: PyCon JP 2024の楽しみ方 - 2024-09-06](https://tv.pycon.jp/episode/44.html)
  * [#45: PyCon JP 2024振り返り - 2024-10-04](https://tv.pycon.jp/episode/45.html)
* 次回は、11月1日（金）予定
  * PyCon APAC 2024
* ネタ募集中です(takanory
  * [開発系とイベント紹介系を軸に進めていくつもり](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N7QVU9uTcZeoHCrnzWw0LLZQ5lb82ocHopCbUO5biwo/edit#gid=0)
* 宣伝方法の検討(terada 
  * 継続的にやることを重視し、広告はしばらくやらない方針

## コミュニティー支援

### PyCon JP地域開催サポート(terada、中、相談)

* 地域コミュニティ支援でインベントキャンセル時の費用補填
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3447>
  * 意見募集中
  * コメントがあればお願いします。
  * ディスカッション
    * ルール作りが難しいかも(shimizukawa
      * 主催者がやる気なくなるとかで、線引が難しいかな
      * わかりやすいルール作りが難しいかも(takanory, shimizukawa
    * 第三者からみても、わかりやすさは重要かも(shimizukawa
      * 取り組みとして、内輪でお金を回しているだけとか見られない仕組みとか (shimizukawa
      * 理事だけで決めるとか、密室で決まっていない方が良い
    * いい方法があればやりたい
      * +1 (shimizukawa, takanory
    * 興行保険に一社が入るのはどうか？ (takanory
  * Python Boot Campがキャンセルになったことはあるが、その場合はPyCon JP Associationが直接支払っているため問題ない(takanory

### 地域PyCon

* #regional-support チャンネルがPyCon JP Slackにできたよ(shimizukawa

#### PyCon mini 東海(shimizukawa、中、報告)

* <https://tokai.pycon.jp/2024/>
* 2024年11月16日 (土)
* PyCon mini 名古屋の開催に向けて動いている。
  * 相談: takanory / shimizukawa / terada が相談に乗っている
  * 担当: shimizukawa
* 5/11 東海向けに、100,000円の支援を決めた
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3267>
* 5/30 会場契約を行った 
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3268>
  * 契約の主体は一社PyCon JP Association
  * 2024年11月16日(土)、1日間。
* 6/4 会場への費用振込を行った（予定）
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3281>
  * 約25万円の全額を支払い、支援額との差額を開催後に東海から受領予定
* 8/22 120人でイベント保険の見積もりを行いたい
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3269>
* 10/17 現在参加者20人
  * <https://pycon-mini-tokai.connpass.com/event/331166/>
* 11月早々に、イベント保険契約予定
  * 5,000円を想定
* 広告をうつのはどうか?(terada
  * 地域を指定したターゲッティング広告はできそう(takanory
  * [地域、性別、言語、年齢ターゲティング](https://business.x.com/ja/help/campaign-setup/campaign-targeting/geo-gender-and-language-targeting)

#### PyCon mini Shizuoka (takanory、低、報告)

* <https://shizuoka.pycon.jp/2024/>
* 静岡市で8/31(土)開催→台風のため中止
  * リブート日をスピーカーに連絡・確認中
  * イベント情報の公開時期は検討中

## 海外コミュニティ連携

### APAC関連(terada、低、報告)

* Python Asia構想
  * PAO略称で、Euro Python Societyのようなもの
  * 10月の立ち上げに向けて動いているが、一社PyCon JP Associationとの関係は、PAOの方針が決まってから動き出すことになると思う。
  * 初期スポンサーを募集する予定。(terada
* PyCon JP 2024でブース (terada
  * PyCon JP Association / PSF 関連でブース出し、主にAPACメンバーがブースにいてくれた
  * PSFメンバーになろうを実施し、スペシャルステッカーを配った
* APAC 2025の投票が実施され、開催場所が決まった

### PyCon APAC 2024(terada、低、報告)

* <https://2024-apac.pycon.id/>
* インドネシア、ジョグジャカルタ 10/26, 27
* 日本から8名程度が参加する
* TODO:
  * PyCon APACテーブルクロスを持っていく(terada
  * PyCon JP 2024ステッカーを持っていく(takanory

## その他

### 法務担当的立場  (terada、 中、報告)

* Maayaさんにも協力をしてもらい、対応を進めている
* 以下の策定を実施し、弁護士レビューも完了している
  * カンファレンス会場におけるWiFi環境の提供のガイドライン <https://www.pycon.jp/policies/internet-policy.html>
  * 問題が発生時の対応するフローを構築 <https://www.pycon.jp/policies/problem-response-policy.html>
* 理事・メンバーへの対応
  * ガイドライン関係の説明会を理事向けに実施済み
  * 主催メンバーにはSlackでアナウンス済み 
  * 2025座長の西本さんに、研修を実施した <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3435>
* CfP採択に関する指摘について、内部調査委員会を設立して動いている
  * Maayaさんとteradaが中心で動いている <https://pyconjp.blogspot.com/2024/10/selection-view-3.html>

### 法人や理事がビジョンを持つか？  (terada、 中、相談)

* PyCon JP 2024公開ミーティングで、Iqbalさんからの質問。
* 時間切れで回答しきれなかったもの
* <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3448>
  * 一社（法人）として、ビジョンを持つべきなのか？
  * 一社（法人）として、ビジョンが立てられるのか？
  * 理事としては、各人がビジョンを持つべきなのか？
  * 理事として、ビジョンが必要なのか？
* 皆さんの意見を聞きたい
  * JIRAに書いておきましょう

## 次回

* 運営会議#70
  * 12月16日(月)
  * 仮予算（1月から2月）
  * 理事募集
  * 2月下旬が総会