# 2024年8月22日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#68

* 日時: 2024年8月22日(木) 19:30-21:00
* 場所: CMSコミュニケーションズ、Zoom
* 参加者 <https://pyconjp-staff.connpass.com/event/321509/>
  * 理事: terada, shimizukawa, takanory, jonas, yoshida, maaya
  * オブザーバー: peacock, yoshi-tsukamo, ryu22e, kanan

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## PyCon JP

### **PyCon APAC 2023(Selina、中、報告)**

* スポンサー関連
  * **TODO**: Yoshidaさん作成のブログはできているので、それを公開して本件は終わりだと思います。(Selina
  * Yoshidaさん、公開をよろしくお願いします。(Selina
    * リンク：<https://www.blogger.com/blog/post/edit/preview/1711203921350230994/9220123013975685141>
    * 8月23日(金) 公開予定(yoshida

#### **その他**

* **TODO**: PSFレポートはJonasさんが英文にしてPSFに送って終わり。
  * JIRA <https://pyconjp.atlassian.net/browse/USA-589>

### **PyCon JP 2024(takanory、中、報告)**

* トークは一通り確定した状態
* 公式サイト公開済み <https://2024.pycon.jp/>
* スポンサーもDiamond以外はほぼ埋まった
  * 会計的には余裕がある状況。黒字になると思われる
* チケットの売れ行きがちょっとよくない状況(現在267枚)
  * <https://pyconjp.connpass.com/event/324211/>
* 8月26日(月)に全体会議、9月3日(火)に全体作業日
* チーム運営は色々模索中(terada
  * 一人でやるよりは3名リード体制は楽(yoshida
* チケットの売れ行きのところについては、みなさんも周囲に宣伝など協力してほしい(terada

### **PyCon JP 2025(takanory、高、相談)**

* [ISSHA-3310](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3310)  PyCon JP 2025の会場について検討して決定
* 東京、広島、静岡の情報をまとめた。
  * [PyCon JP 2025会場候補の比較](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-upNorCKCoNNujiVKqSFydVXdwqZj2hk3PLyq-7Lh0E/edit?pli=1&gid=0#gid=0)
  * 関係者からアンケートで回答をもらった
  * その内容をもとに理事で意見を書いてもらった
* **決定**：理事の意見を確認して、広島に決定とする。
  * TODO: それぞれに連絡する(takanory
* [一般社団法人PyCon JP Associationについて](https://www.pycon.jp/committee/)
  * ミッションステートメント
  * “ただ自分たちの会を毎年同じ時期に同じ場所で開催するだけでは足りない”
* 座長公募どうするか?(yoshida
  * 例年通り出すのはアリじゃないかな。単独でも共同でもOK(takanory
  * **TODO**: ブログ書く。今から出して、イベントちょっと前まで(takanory

## 会計関連

### **2024年 予算(shimizukawa、中、相談)**

* PyCon JP 2024の予算について、収入と支出を計画をたてた方がよいのでは(iqbal
  * 前前回MTG（3/21）
    * 収入と支出をまとめて予算をまとめる予定。4月後半にまとまるかなぁ(takanory
    * 変わる予定だが金額としてどのくらいかを予算として積んでおくとよいのでは無いか(terada
    * 予算規模としては「昨年同様規模」を考えていて収入35,000千円、支出30,000千円くらいかなぁ(takanory
      * 2024 会計チームとしては「純利益+500万円くらいを目標」で合意している(peacock
      * 良いと思います(terada
  * 前回MTG（6/4）
    * PyCon JP 2024の予算が固まりつつあるので、その内容を載せるのはどうか?(terada
      * 6月末くらい?(takanory
      * 了解です (shimizukawa
  * 今回MTG（8/22）
    * 現時点で300万円くらいの黒字見込みです(peacock
    * 了解です(shimizukawa
    * 予算シート [予算2024](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EoTHCoMz4rlFKPmdaRLQS8jrUmOQF-dMcarlGiRMIs0/edit?gid=285539724#gid=285539724)
* [ISSHA-3283](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3283) 遠方支援の支払い関連
  * 今回(8/22)
    * 関係者を7月に集めて方針を取りまとめました(Takayuki Shimizukawa)
    * 受付フォームは、PyCon JPと、PyCamp系の2本
    * 証票登録フォームは、1つに統合し、PyCon JP側でとりまとめ
      * 国内向けはオープン済み
      * 海外向けはこれから
        * 航空券の半券の写し or パスポートの写しを受領します
      * 現地での本人確認はしない
    * 支払方法
      * 国内向けは、銀行振り込み
      * 海外向けは、PayPal、Wise、現金、の3択で実施
        * PayPal、Wiseは個人アカウント経由で送金、事前送金テストします
        * 現金の場合は、セブン銀行ATMを使って支払、を清水川が対応予定
        * 今年はやってないがSWIFT申請もありかも

## PyCamp、PyLadies関連

### **PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)**

* 運営メンバー: ryu22e、yamate、nishimoto、kobatomo
* [Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP](https://www.pycon.jp/support/bootcamp.html)
* 8月以降の開催状況
  * 福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga, Sayaka）
    * 今の所具体的な動きはなし
    * SayakaさんSlack反応なし
  * 東京都八王子市で開催立候補あり（現地スタッフ: uniq）
    * 今の所具体的な動きはなし
  * 9/21 宮崎(現地スタッフ:Daiki Hamasuna, Naoya Sugita, コアスタッフ: ryu22e, yamate, 講師: terada)
* Python Boot Camp & PyLadies Caravan 参加者向け遠方者 PyCon JP 2024 旅費支援　15 名
  * 8/21時点。4名確定。 2名お断り。(遠方参加者支援条件対象外、PyCon JP側の支援あり)
  * Connpass通じて遠方参加者支援告知を実施(8/21)
* PyCon mini 東海座長の岡山さんから、Python Boot Campの愛知 Re:2nd、愛知 3rd.の参加者の方にconnpassからプロポーザル及びワークショップ講師の募集をしている旨のメッセージを送りたいとの問い合わせがあった
  * <https://pyconjp.slack.com/archives/C075PGKKUUE/p1724302868004609>
  * 特に問題ないので問題ないと返答したい
  * メーリングリストで返信したいので、ryu22eを追加してください(ryu22e
  * 岐阜とかもう少し近隣で開催した参加者に流しても良いのでは。手間ですかね(peacock
    * 岡山さんに伝えておきます。ただ、岡山さんはイベントの管理者に入っていないから直接メッセージは送れないはずなので、文面だけ私に送ってもらって代理で私が送るのがいいでしょうね(ryu22e

### **OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)**

* 運営メンバー: yoshi-tsukamo
* 出展済み
  * 2024年6月29(土) 北海道
    * 札幌市産業振興センター
    * <https://www.sapporosansin.jp/>
    * たかのりさん参加
    * <https://pyconjp.blogspot.com/2024/07/pycamp-caravan-osc-2024-hokkaido-report.html>
* 出展予定
  * 2024年9月7日(土) オープンデベロッパーズカンファレンス
    * <https://event.ospn.jp/odc2024/>
    * docomo R&D OPEN LAB ODAIBA （台場フロンティアビル 12F）
    * 講演＆ブース出展
    * Peacockさん参加予定
    * PyCon JP 2024の主催メンバーで参加できる人いないかなぁ(takanory
      * #2024-soudanあたりで募ってみますか? (peacock
      * **TODO**: 呼びかけメッセージ投げます(peacock
  * 2024年10月26日(土) 東京秋
    * <https://event.ospn.jp/osc2024-fall/>
    * 東京都立産業貿易センター台東館
    * ブース出展のみ
    * 筒井さん参加予定
  * 2024年11月8日(金)〜9日(土) 関西オープンフォーラム2024
    * <https://www.k-of.jp/2024/>
    * 大阪南港ATC ITM棟 10F
    * ブース出展とセミナーを予定
    * たかのりさん参加予定
* 秋の西日本開催への参加検討
  * 愛媛？島根？
* Pythonステッカーについて相談
  * 9月末のPyCon JP 2024に間に合うよう進める予定
  * データはPSFからもらったがSVGだった
  * 現状のステッカーと少しデザインが違う
    * [ステッカー.png](https://drive.google.com/file/d/1vUxRwLMd9-_E6kVWzPfKioYQrJ3LVX1R/view?usp=drive_link)
    * 似たように作る or データ通りに作る？
    * あんまり頑張らずに、ロゴを使ってシンプルに作っちゃえばいいんじゃないですかねー(takanory
    * PSFじゃなくてこっちのロゴでステッカー作成するでもいいのでは
      * [The Python Logo | Python Software Foundation](https://www.python.org/community/logos/)
  * 素材と枚数
    * Graphicのフルカラーステッカー
      * <https://www.graphic.jp/lineup/sticker/full_color>
      * (参考)100枚 3,750円
      * こっちはPyCon JPで最近使っている業者なので発注方法など分からなければ答えられます。ちょっと複雑(peacock
    * ステッカージャパン
      * <https://www.stickerjapan.com/stickers/vinyl-material/bumper?featured=1>
      * (参考)100枚 6,030円
    * PSFから届いたステッカーはここだと思う [ステッカーミュール ジャパン](https://www.stickermule.com/jp)
    * 100枚だと割高だと思う(takanory

### **PyLadies関係報告(maaya, 低, 報告)**

* **PyLadies Caravan** 
  * PyLadies Caravan in 北海道(室蘭・苫小牧) 11月9-10日開催調整中
    * 9日室蘭工業大
    * 10日 苫小牧アイビープラザ
    * データ分析をテーマにやる
    * 室蘭工業大共催の形になりそう
      * 鹿毛先生、太田先生にもセッション持ってもらう
    * PyCon JPまでにイベントページ公開をめざす
  * Caravan コミュニティカード品切れになったので再作成する
    * 2024年はPyLadies Caravanの予算に入れている
  * PyLadies Tokyoのポスターセッションにいれてもらう
  * PyLadies ConferenceのCfPがOpenです!

### **PyCon JP TV(terada、低、報告)**

* パーソナリティー: takanory, terada
* 運営メンバー: peacock、nana
* <https://www.youtube.com/user/PyConJP>
* Web <https://tv.pycon.jp/>
* 40回配信済み
  * [#41: PyCon US 2024報告会ライブ - 2024-06-07](https://tv.pycon.jp/episode/41.html)
  * [#42: Streamlitを使ってQRコード生成アプリの作り方ライブデモ - 2024-07-05](https://tv.pycon.jp/episode/42.html)
  * [#43: Python 3.13の新機能を試す - 2024-08-09](https://tv.pycon.jp/episode/43.html)
* 次回は、9月6日（金）予定
  * PyCon JP 2024の楽しみ方的なもの
* ネタ募集中です(takanory
  * [開発系とイベント紹介系を軸に進めていくつもり](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N7QVU9uTcZeoHCrnzWw0LLZQ5lb82ocHopCbUO5biwo/edit#gid=0)
* 宣伝方法の検討(terada 
  * 継続的にやることを重視し、広告はしばらくやらない方針

## コミュニティー支援

### **PyCon JP地域開催サポートプログラム(terada、低、相談)**

* 仕組み作りは進んでいない(terada
* 仕組みづくりをする担当者が動けていないので、この件は、中止にしたいと思っています。(terada
* 次回この内容を消す

### **地域PyCon**

* #regional-support チャンネルがPyCon JP Slackにできたよ(shimizukawa

#### **PyCon mini 東海(shimizukawa、中、報告)**

* PyCon mini 名古屋の開催に向けて動いている。
  * 相談: takanory / shimizukawa / terada が相談に乗っている
  * 担当: shimizukawa
* 5/11 東海向けに、100,000円の支援を決めた
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3267>
* 5/30 会場契約を行った 
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3268>
  * 契約の主体は一社PyCon JP Association
  * 2024年11月16日(土)、1日間。
* 6/4 会場への費用振込を行った（予定）
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3281>
  * 約25万円の全額を支払い、支援額との差額を開催後に東海から受領予定
* 8/22 120人でイベント保険の見積もりを行いたい
  * <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3269>
* 11月早々に、イベント保険契約予定
  * 5,000円を想定

#### **PyCon Kyushu 2024 in Kagoshima(terada、中、報告)**

* 5月25日(土) 開催された
* [PyCon Kyushu](https://kyushu.pycon.jp/2024/)
* (terada) 100,000円でスポンサーした。
* 予定通り開催された
  * 100人以上の参加者
  * ブース設置し、PyCon JP / PyCamp他の宣伝をした。tsukamotoが中心にブース運営した
  * PyCampでは、宮崎、長崎の方々にアピールできた

#### **PyCon mini Shizuoka (takanory、中、報告)**

* サイト公開した <https://shizuoka.pycon.jp/2024/>
* 静岡市で8/31(土)開催
* 3万円の支援依頼が来て、承認し、振り込み済み
  * [ISSHA-3351](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3351) PyCon mini Shizuokaへの支援
  * [ISSHA-3355](https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-3355) PyCon mini Shizuokaへの支援金の振り込み
* 一社ブースを出すのはアリ? 荷物はある (yoshi-tsukamoto
  * 配布するものが無いのでは? (takanory
    * ステッカーが少しあるかなあ
  * PyCon JP 2024の宣伝はアリなのでは(terada
  * 休憩中に貼り付くのは可能だけど、雰囲気次第? (peacock
  * -> 出す方向で決定

## 海外コミュニティ連携

### **APAC関連(terada、低、報告)**

* Python Asia構想
  * PAO略称で、Euro Python Societyのようなもの
  * 10月の立ち上げに向けて動いているが、一社PyCon JP Associationとの関係は、PAOの方針が決まってから動き出すことになると思う。
  * PyCon JP 2024の中で何かしら報告ができると嬉しい。(terada
  * 初期スポンサーを募集する予定。(terada
* PyCon JP 2024でブース (terada
  * PyCon JP Association / PSF 関連でブース出さないか？
  * 枠組みはどうするか？
  * 可能なら出したい(takanory, maaya
    * **TODO**: ISSHA JIRAで申請する(maaya -> Done

### **PyCon APAC 2024(terada、低、報告)**

* インドネシアのDimaさんを中心に進んでいる
* 予算申請なし
* サイトが公開 <https://2024-apac.pycon.id/> されて進んでいる。
* APACツアー(terada
  * Suyama, maaya, teradaで進め、計画段階で募集をし、5名ほど興味を持ってもらった
  * 実際には、以下の理由でツアー参加者が現れなかった
    * 予算・日程的に厳しいので行かない・・2名
    * 会社で行くことになった・・2名
    * 自身で行動するつもり・・2名
  * 発表者を中心に日本から現地には、6−7名行く予定
  * Fellow Slackで情報交流ができているのは良い

### **APACロゴ関係(terada、低、報告)**

* ロゴキットがまとまり、APAC関連のメンバーに連絡済み
* [PyCon APAC Logo Kit](https://drive.google.com/drive/u/1/folders/18phgZ_Yo2EwBG0Pddsx7OmE9G4yJdsJm)

## その他

### **法務担当的立場  (terada、 中、報告)**

* Maayaさんにも協力をしてもらい、対応を進めている
* 以下の策定を弁護士と進める
  * その他以下を進めている
    * プライバシーおよび個人情報の取り扱いに関してのガイドライン ・・プライバシーポリーを公開済み
      * <https://www.pycon.jp/policies/privacy-policy.html>
    * カンファレンス会場におけるWiFi環境の提供のガイドライン
    * 問題が発生時の対応するフローを構築
  * ガイドラインは、公開していく
    * PyCon JP / RubyKaigi / その他
    * 外部も巻き込んで最小公倍数で作る？
* 理事・メンバーへの対応
  * ガイドライン関係ができたら、改めて連絡します。
  * これらのガイドライン・ポリシーを必ず確認の上、行動してください。
  * 読み合わせ会をやりませんか?(takanory
    * よいとおもいます。とても難しい文章。(maaya
    * **TODO**: 日程調整する(maaya
* 「問題が発生時の対応するフロー」に担当者（本件担当者と言う）を決める必要がある。(terada
  * PyCon JP 2024では、2名体制で進めるのはどうかと思っている。
  * 今回は「terada」と「maaya」で進めるのが良いかと考えている。(terada
  * PyCon JP 2024 のイベントサイト内CoCページに記載することで合意
    * **TODO**: WebサイトにPR出す(terada
* maayaさんはPyCon JP 2024のCoC担当にもなっている? 限定する意図はないが、担当者に女性が1人は必要の認識です(peacock
  * PyLadies Con の CoC担当ではありますね(maaya

## 次回

* 運営会議#69
  * <https://pyconjp-staff.connpass.com/event/329028/>
  * 10月17日(木)に実施
* PyCon JP 2024内でやる公開一社ミーティングの準備は? (peacock
  * 場所があるならランチタイムでやりたい(takanory
  * **TODO**: JIRA立てる(maaya -> Done