# 2023年7月28日(金) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#61
* 日時: 2023年7月28日(金) 19:30-21:30
*
* 場所: Zoom
* 参加者
* 理事: takanory, terada, shimizukawa, jonas
* オブザーバー: Peacock, kobatomo, yoshi-corleone, selina, maaya
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:local: true
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## PyCon JP
### PyCon JP 2022(Selina、低、報告)
* TODO: Web(2022.pycon.jp)静的化のマージ(yoshida
* チケット確認する
### PyCon APAC 2023(Selina、高、報告)
* 全体ミーティング
* 6月27日に開催し、チーム全体の進捗関連を話し合う。
* [20230727_PyCon APAC 2023 全体ミーティング#6](https://docs.google.com/document/d/1scMTTRrsiXDxKkQmSpNoWzGzEBUlOUoj6pTWn-4FMfw/edit)
* WEBサイト
* ティザーサイトは公開中
*
* 本番ページを開発中で、8月上旬に本番ページを公開予定
*
* コンテンツチーム
* プロポーザル採択会議(7/9, 7/1x)を行った
* PyCon APAC 2023 プロポーザルの採択結果
*
* 採択通知メールを送ってる(selina
* キーノート（基調講演）
* 海外：Lorena Mesaさん
*
* 承諾済み
* 日本：喜多 一さん(英語の予定)
*
* 承諾済み
* 会場について
* 契約手続き進行中
*
* 正式予約済み(selina
* 残金を振り込み処理あり
* 時期はいつ?金額が大きいと思うので、振り込みの時期を知りたい(terada
* **TODO**: 会場チームに確認して理事に共有する(selina
* TOC有明コンベンションホール（変更無し）
*
* 東京都江東区有明3丁目5番7号
* 日程候補：**2023年10月26日（木）～29日（日）**
* [部屋借りパターン2023](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UI6jNexbvhDZTri614_7HfazTrAF76_EpuDMh1fyz0w/edit)
* [会場レイアウト 4F.pdf](https://drive.google.com/file/d/1o3czHNS3_PdBlK_RpSUNDCz6Vzn32SIU/view)
* [会場レイアウト20F.pdf](https://drive.google.com/file/d/1yEh5fq-oQ3w3V1x3gwlcONB7ZxjHbhG-/view)
* 最終日10/29(日)に関して、スプリント会場提供社(HENNGE)が見つかったのでTOC有明をキャンセル。キャンセル費用は8万円。
* 今後の事も考え、2024年の仮予約を完了。
* 2024年9月26日（木）～29日（日）でFIX
* 仮予約の費用はかかっていない。ひとまず仮押さえ
* あくまで仮押さえなので、他の良い候補などがあれば早めにキャンセルして動く必要がある。
* デザイン関連
* ロゴは完成↓
*
* スタッフ内デザイナーが不在なので、外注デザイナーを依頼。見積もり後予算内だったので合同会社あしもとの渡辺さんに決定。
* グッズ系の制作を依頼する予定
* チケットシステム
* チケット販売に関して専任のスタッフが必要と判断。メディアチーム内のチケット専任スタッフを設け、進めて行く。
* [Pretix](https://pretix.eu/about/en/)を使おうと思ったが、Pretixのクレカ(一社デビッドカード)登録が出来ない。（他の方法がないか）
* TODO: 他の方法がないか問い合わせる(peacock
* 他のチケットサービスを使う？どこか入場者管理しやすく、海外参加者も使いやすそうなチケットシステムを知っていますか？
* 予算
* [予算2023](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PeiDICXuwvS7tp4d60B_oNBAiDg9jqfj-ImFK3m-fJs/edit) （7月24日に確認）
* **支出：27,794,264円／収入：31,170,000円 収支：プラス3,375,736円**
* 確度A：80-100%(最低限やりたい)
* 現在予想では、確度Aでプラス337万円の見込み。
* 引き続き、精査が必要(Selina, Peacock
* yoshidaが戻ってから精査したい
* パーティ費用、食事関連が物価高騰でプラス見込み分が少なくなるかもしれない。
* パーティについて、本来ならインクルードにしたいが、予算補填の観点で一人3000円分を参加費としてパーティを開催したい。多くの方に参加してほしいので4000円以上は避けたい。
* パーティ単体の収支でトントンにするのではなく、参加費全体から見ていきたい。
* スポンサー関連
* ブログ公開済み
* PyCon APAC 2023 スポンサーシップ募集経過報告
*
* [PyCon APAC 2023 スポンサーシップパッケージ資料](https://docs.google.com/presentation/d/1pAsSFyrggLvUM2ohXpYjMe0O-vXaxUSkRmDhr5uk5pc/edit)
* Diamond 300万円 x1, Platinum 150万円 x3, Gold 75万円 x18, Sliver 40万円 x20, Bronze 10万円 x??
* スポンサー募集状況
* 1次募集終了 (7/26）
* Diamond: 1（募集終了）Google Cloud
* Platinum: 3（募集終了）HENNGE, Findly, カケハシ(新)
* Gold: 10/18
* Silver: 11/20
* Bronze: 8
* Sprint会場: HENNGE(託児の場所は検討中)
* 検討中企業: 2社
* 2次募集が絶賛募集中
* Gold, Silver, Bronzeは、まだ募集中です。自社とか知り合いの会社に打診して頂けると助かります
* その他、PSFにTravel Grantの費用補助をお願いする予定（申請額はPlatinum相当）
* Financial aidではなくTravel Grantという言葉を使う(selina
* c.f.(LorenにDMで聞いた)
* USドルで15,000ドルを申請：1,950,000円のプラス見込み
* PSFへメール済み（Jonas
* #2023-t-advisorsで話を進めている
* その他
* 他ITイベントでのPyCon宣伝
* Tsukamotoさんと相談してOSCなどでスタッフのLTやPyCon APACの宣伝をしたい。
* ODC 2023(8/26)
* PyCon TW 2023でkame-chanがLTする
* 困っていることはないですか?(takanory
* 英語で会話するスタッフに情報が行き渡っているか心配。Jonasと相談したい。(Selina
* takanoryさんにお願いです。開催前1ヶ月くらいから運営側のslackに入っていただき、現地スタッフを取りまとめるスタッフをお願いできないですか？(selina
* **TODO**: 別途相談会やりましょう(terada
* 8月くらいに、オフラインで作業、相談会などをやりたい。(Selina
* 理事など経験者に話を聞きたい(Selina
*
* 8月くらいに作業＆相談会をやりたいです。可能であればCMSコミュニケーションズの会議室をお借りしつつ、現スタッフでドキュメントやタスク整理して、後半1時間ぐらいで相談したいです。(Selina
#### 後で相談
* 2024会場 -> 別で議論？
* チケットシステム
* クレジットカードだけの問題なら、誰かのカードで立て替えるのが手としてあるのでは(shimizukawa
* 金額が高い、手数料として2.5%取られるので個人で持つのは微妙(peacock
* 法人ビジネスクレジットカードを作る?(terada
* 別途議論すべきである。管理が面倒だが(shimizukawa, takanory
* ref: カード蹴られた経緯:
* 選択肢
* takanoryのカード使う
* 法人カード作る
*
*
* **TODO**: カード作る(takanory
* pretixじゃないサービス探す
* pretixをセルフホストする
* stripeのアカウントが必要
* パーティーの参加費
* 別にしたい？
* インクルードできなくてよいか？3000円とか？
* 参加人数の上限はあるんですか?(takanory
* MAX 300人の予定、予算は2,500,000(peacock
* パーティー参加者からお金をとるでよいと思う(takanory
* ちゃんと金額をとった方がいいのではないか(terada
* 参加者のチケット代ではなく、スポンサーからのサポートという形にすればOK(takanory
* takanoryにスタッフ参加依頼
* 協力は可能。なにをしてほしいかをどこかで教えてほしい(takanory
* 相談会でよいのでは(terada
* 別途相談会
* 日程調整してください(takanory
* **TODO**: 日程調整(selina
* CMScomだと狭くない?(terada
* 場所は調整する
* コンテンツはトーク以外も決定しましたか?(takanory
* ポスター・チュートリアル・LT決定済みだけど未アナウンス(peacock
* 参加者関係
* 参加者人数の見込み: 1,000人見込み(確度Aが600)
* チケット販売時期: pretix待ち。8月中
* チケット価格: Earlybird 9,000円 通常 12,000円 ビジネス18,000円
* Earlybird枚数は100枚くらい?(peacock
* 2弾にして小出しに売ることも検討している(peacock
* 海外PyConと比べればめっちゃ安い(jonas
* 12,000円は高いって受け取られる可能性がある(terada
* 2022は現地参加が325人だったが、売り切れそうな自信はあるか?(terada
* APACなので海外からは増える(selina
* COVID-19も終わったので(selina
* Earlybirdを250枚にして勢いをつけたら? (terada
* 250だと多くないか?(jonas
* 私も250は多い気がする(selina
* チケットの販売戦略・方向性を考える必要がある(terada
* チームとして議論してどういう方向性の売り方にするかを考えてほしい(takanory
* スポンサーチーム
* ジョインして順調に進んでいる
* まだ、Gold募集、特にSilver募集はまだまだ
* スポンサーとしてアピールする動きはある?(takanory
* 知り合い企業へのスポンサーアピールは中止した。スピーカー所属企業に対してアピールをしている(terada
* スポンサー企業自体のアピールは急がないことにした。あせらずしっかりやることにした(terada
* 各社に対して「ありがとう」というのがまだ出ていない(takanory
* 進んでいるがまだできていない(terada
* 連絡をとるところがまだできていない(terada
### PyCon JP 2024(terada、低、相談)
* 会場仮予約中の対応について(terada)
* いつなにをしないといけないのか?2カ月後で大丈夫か?(terada
* 次のアクションがいつ発生するのか、検討する時間が必要なので、急に言われてもこちらで動けない。TOC側にも伝えてない感じがする(takanory
* **TODO:** 伝え方を考える(takanory
## 会計
### 消費税インボイス制度の申請(shimizukawa、低、報告)
* 登録手続き完了
* **適格請求書発行登録番号**はこちら
* [一社PyCon JP 住所・銀行口座](https://docs.google.com/document/d/1rNk9yeaRVNjIW6X_2TSi-lZDWdZHgiyvdxLCABZkWEE/edit)
* 2023年10月以降は請求書とかに必要となる(terada
* 7/20(木)に[PyCon JP インボイス勉強会](https://docs.google.com/document/d/1kWJw6yUmdIJXSOidGUkATY2-ZonnEHl50TBGQwhXg_k/edit?pli=1)を実施しました。ありがとうございました。
* 話して決めたこと
* 企業にはインボイス番号がないと消費税を払わない(金額が大きいところ)
* 個人にはインボイス番号がなくても消費税を払う
### 予算見直し(takanory、高、相談)
* 3月の運営会議では予算は抑えめにし、PyCon APAC 2023の予算の状況を見て残りの予算をつけるかという話をしていた
* [202230306 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#59](https://docs.google.com/document/d/1MBKsQ8u1hJIzEIJ7QA5mrdoTm-c-OUmsDlnaSqUEEbs/edit#heading=h.e8sdvm89vc6i)
* [一社PyCon JP予算](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iZOJ2avqr92xUCFGiwx3AtXYBfdXsAyhQr_DHz7QQWA/edit#gid=397634127)
* 支出：27,794,264円／収入：31,170,000円 収支：プラス3,375,736円
* 色んなところに効果が出ている。イベントも黒字になりそう。強く予算を元に戻すことを提案したい(terada
* この半年活動した効果が出ている: OSCに参加して反響がある。Python Boot Campも定期的にできてきている(terada
* PyCon APAC 2023がそこまで黒字になるのかは不安はある(jonas
* ただ、現時点での報告はプラス337万円(shimizukawa
* スポンサーが集まっている。すでにBに近づいている(terada
* であればよさそう(jonas
* **決定**: 予算を戻しましょう(takanory
|項目|予算|
|--|--|
|Python Boot Camp|500,000円←350,000円|
|遠方支援|450,000円←300,000円|
|Python Boot Camp Caravan|620,000円←400,000円|
|PyLadies Caravan|300,000円←200,000円|
|PyLadies->PyCamp TA参加|150,000円←100,000円|
|PyCon JP TV|120,000円←80,000円|
## PyCamp、PyLadies関連
### PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告)
* 運営メンバー: ryu22e、kobatomo
* [Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) — PyCon JP](https://www.pycon.jp/support/bootcamp.html)
* 7月以降の開催状況（予算：35万円）(7/28 実績：6.7万円)
* 8/5 PyCamp愛知Re:2nd(講師 : 寺田さん)
* 6/3開催予定だったが大雨のためリスケした
*
* 参加者（一般）: 7/15、 学生: 1/5、 TA: 2/3、 スタッフ: 2/2
* 担当コアスタッフ: kobatomo
* 9/16 PyCamp富山県富山市 (講師 : たかのりさん)
*
* 参加者（一般）: 1/8人、学生: 3/7、TA: 4/5、スタッフ: 2/3
* 担当コアスタッフ; ryu22e
* 福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga）
* 今の所具体的な動きはなし
* 東京都八王子市で開催立候補あり（現地スタッフ: uniq）
* 徳島で開催立候補あり（現地スタッフ: Keisuke Nishitani）
* その他
* 今年のPyCon APACのポスターセッションに応募した。選考結果の通知はまだ来ていない。
* 通りました(peacock
* コアスタッフ募集について動き出す(ISSHA-2822)
* PyCamp & PyLadies 参加者向けPyCon APAC 遠方者支援についてチケットを作って進める(８月)
* PyCampテキストUpdateも進める。(ISSHA-2645)
* PyCampでの領収書インボイス対応（10月以降開催)
* 申込時に簡単に確認しておいて、当日のアンケートで記載いただく感じ
* (1) Connpassアンケートで、領収書が必要かどうかは聞いておく。
* (2) 当日の参加者アンケートで領収書の必要、不要を必須項目としてチェックいただく。
必要とチェックいただいた方には、メールアドレスを入力いただく。
* (3) 必要という人には、freeeで作成し、配布する。（← コアスタッフ）
### OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告)
* 運営メンバー: yoshi-tsukamo
* 5/28(日) 名古屋出展 (塚本・岩佐さん)
* pycamp愛知2nd現地スタッフ岩佐さんが手伝いにきてくれた
* 技術書同人誌博覧会(技書博)との合同イベント
* 富山から技書博出展者として来ていた大西さんがpycampに興味あり→pycamp富山開催に繋がった
* 6/24(土) 北海道出展 (Peacock)
* 参加報告ブログ:
* 7/22(土) 京都出展 (seigot）
* 今後の予定
* 8月26日(土) ODC
* 2023スタッフで登壇者を探している。お台場で現地発表(peacock
* スピーカーが見つからなかったらpeacock or selinaが発表する想定(peacock
* 9月29(金)/30(土) オンラインFall
* 10月21(土) 東京
* 大田区産業プラザPiO(展示)
* 7月時点で予算ギリギリだが出展できそう
* 10月28(土) 島根 (PyCon APAC 2023と被る)
* 松江テルサ
* 11月12(日) 広島
* サテライトキャンパスひろしま
* 11月25(土) 新潟
* 12月9(土) 福岡
* 福岡ソフトリサーチパーク(SRP)
* 2024年1-2月 オンライン大阪
* 2024年1月27(土) 大阪
* 大阪産業創造館
* 2024年3月10(日) 東京
* 東京都立産業貿易センター台東館
* 2024年2-3月 オンラインSpring
* **TODO**: どこに出展するかはこれから考える(yoshi-tsukamo
* [KOF](https://www.k-of.jp/)(11/10(金)、11(土))は出さない?(takanory
### PyLadies関係報告(kanan, 低, 報告)
* **PyLadies Caravan 予算概算申請**
* 今のところ次の開催予定なし
* **Python Boot Camp TA 予算概算申請**
* 5/20 鹿児島kanan参加
* 3名ほどslackに入ってもらったがお返事来ず（悲
* 9月富山 maaya参加予定
* その他
* PSFや米国PyLadiesとの連携の強化ができるのではないか？
* Tokyo側の体力も鑑みてちょっと時期見計らい中
* PyCon HKでPyLadiesブース出す？みたいな話をCalvinとゆるく進めてます。
* LorenaさんがキーノートでPyCon APAC 2023に来る。PyLadiesのメンバーだと思うし、食事会とかを企画してもよいのでは
* これはやりたい（まだ無計画
* 他のPyLadies関連の人も来ると思う。Cheukさん(UK, PSF理事)(terada
* PyCon APAC 2023に韓国とか海外から女性のスピーカーが来そう(terada
* PyLadiesランチの場所とかって、APAC内で取れないかなー(takanory
* 場所が厳しい(jonas
* 会場内はちょっとわからない
* 活動をAPACでポスターを出すとよいのでは？
* 出しそびれました。
* コミュニティポスターがあります!! (peacock
*
* PyLadies Tokyoで出すことになってる(maaya
### PyCon JP TV(terada、中、報告)
* パーソナリティー: takanory, terada
* 運営メンバー: peacock、nana
*
* Web
* 28回(5月)〜30回(7月)配信済み
* [#28: PyCon US 2023振り返り - 2023-05-12](https://tv.pycon.jp/episode/28.html)
* [#29: PyCon US 2023振り返り Part.2 - 2023-06-02](https://tv.pycon.jp/episode/29.html)
* [#30: スピーカーに聞く！発表ノウハウとツール紹介 - 2023-07-07](https://tv.pycon.jp/episode/30.html)
* 次回は、8月4日（金）予定
* [#31: Python 3.12の新機能を試す - 2023-08-04](https://tv.pycon.jp/episode/31.html)
* 9月: PyCon KR, PyCon TW
* 10月: PyCon APAC 2023事前
* 11月: PyCon APAC 2023振り返り
* ネタ募集中です(takanory
* PyCamp Caravan, PyLadies Caravanのこととかやってもいいかも(takanory
* PSFって何やっているの？(terada
* PyLadies全般の話をするのもありかも(takanory
## コミュニティー支援
### オープンセミナー香川(takanory、中、相談
*
* [オープンセミナー香川](https://osk.connpass.com/)
* Pythonからスピーカー候補について相談を受けた(旅費などは出ない
* 日程: 9月9日(土)
* 場所: 高松駅の近くe-とぴあ・かがわ
* 1人50分〜1時間くらいの持ち時間
* 翌日に講師陣＋αでうどんツアーを計画しているとのこと
* 他に候補がいなければ寺田さんにお願いしたい→**確定**
* **TODO: **スタッフとつなげる(takanory
### 定期的に開催するリアルイベント(takanory、中、相談)
* そもそもリアルイベント参加するというふんいきが失われてそう
* PyCon JP Associationが主催するかどうかもあるが、定期的にリアルイベントを開催した方がいいんじゃないか
* 月一?平日夜に誰かが発表して、LTして、ビアバッシュみたいなのできたらいいなぁ
* 同じような課題感を仙台のおおくぼさんが書いてた
*
* 「コロナ後、月例の勉強会を再開してみたものの人が集まらなくなってしまいました。」
* やらないとはじまらないのではないか?(takanory
* Javaの方でもカンファレンスで話があって「会社に行かなくなったので7時に東京で開催されてもたどり着けない」と言っていた(maaya
* アイデアとしてはいいと思うが、どうできるかはまだわからない(terada
* やるとして、一緒にやる人を探す所かな(takanory
## 海外コミュニティ連携
### APAC関連(terada、中、報告)
* Asia Python Society改め、Python Asia構想
* PyCon US中に、Iqbalさんを中心に、韓国、香港、台湾、日本のメンバーが集まり今後のAPACコミュニティやAsiaをまとめる組織づくりが必要なのではないかと議論が始まった
* お金のことや運営のことなどまだまだ課題が多い
* 反面、Asiaがまとまることで、EuroPythonと同レベルの組織が作れる可能性も感じている。PSFからの資金的な援助、PSFとの関係性を強められるのではないかと思っている
* 定期的なMTGが行われている。（前回は7月17日に開催されたが寺田は不参加）
* エストニアで法人を作る方向で考えている。シンガポールのサポートする企業ともiqbalさんが話している(jonas
* PyCon APAC前にミーティングをする。PyCon APAC 2023で決めたい(jonas
* エストニアはオンラインでできるので、よさそう(jonas
* PyCon APAC 2023の中でPyCon APACの人達の話とかしないの?(takanory
* 場所がほしい(jonas
* 一般社団法人PyCon JP Associationの公開ミーティングも場所がほしい(terada
* 予算やお金の流れについてもIqbalさんの方でまとめている(jonas
* $15,000 USDが初期費用としてあれば3年は組織が運営できそう(jonas
* 次回のPyCon APAC開催も考慮するとそれくらい。最小でなら$2,000 USD
* TODO: 一社PyCon JP Associationとして参加するのか、どう動くか考える(terada
* 次回ミーティングも参加するつもり。何か話したいことあれば言ってください(jonas
* 前回の議事録
* [Python Asia Meetup 2023-07-17](https://docs.google.com/document/d/1mqEkwsrDTyjqzrh3sRE0bpT2IBN6hwPJU4eJ8X2Y56E/edit)
### APACロゴ関係(terada、低、報告)
* ロゴを改修してPSFからの指摘に対応した（PyCon USでステッカーを配るために）
* ロゴは確定した
* 現在、ロゴキットを取りまとめ中
## その他
### 旅費規程の見直し (terada、 中、相談)
* ホテル代金が高騰しているので、基準価格を変更
* 6,000円から10,000円となっていたところを
* 7,000円から13,000円とした。
* 高額な場合は、最大15,000円としていたが、20,000円まで増額
*
* 賛成(shimizukawa, takanory, jonas)
### 法務担当的立場 (terada、 低、報告)
* 主に担当する業務の想定
* 契約書や申込書などのレビュー責任者
* 法的解釈必要な場合の、相談相手や調査担当者
* 弁護士とのやりとりを主に行う
* 最初の業務の想定
* プライバシーポリシーの策定を弁護士と行う。まだ動けていない
## 次回
* 運営会議#61
* 2023年 9月21~28日の中の平日夜で27日以外 19:30-21:30
* 主な議題
* PyCon APAC 2023のこと
* 次の座長?→募集どうするかの話はありそう
* PyCon Asia Orginization(PAO)のはなし