================================================================ 2022年11月17日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#56 ================================================================ * 日時: 2022年11月17日(木) 19:30-21:20 * https://pyconjp-staff.connpass.com/event/261842/ * 場所: Zoom * 参加者 * 理事: terada, takanory, jonas, shimizukawa, yoshida * オブザーバー: peacock, selina, yoshi-tsukamo, ryu22e, kobatomo, kanan, ainamori .. contents:: 目次 :local: 課題のレビュー ============== * `PyCon JP Association(一社のみ) `_ の課題一覧 * `PyCon JP Association(一社以外) `_ の課題一覧 PyCon JP ======== PyCon JP 2022(selina、高、報告) ------------------------------- 現地にて開催しました！ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * 感染症対策に関することが気になっていたが決行できました。 * スタッフの皆さん、理事の皆さん、サポートありがとうございます。 予算案(収支)について ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * 詳細の収支は後ほど、会計チームで細かくチェックしてご報告します * スタッフ立て替えや未払いなど確認して、支払いを完了させる * 速報値としては100万円くらいの黒字となっているが、これから精査する(selina * 今月末に支払いが来るものがたくさんある。会場費、同時通訳等(yoshida * 見込み金額を早めにshimizukawaに伝えてほしい。口座の金額が足りなくならないようにする必要がある(terada 参加者数について ~~~~~~~~~~~~~~~~ * 参加者 * **Total: 538** * Conference: 325 (Onsite Conference Tickets), 112 (Online), 60 (Sponsor), 41(Staff) * トーク数、セッション * 5 Tracks(2 Keynotes, 42 Talk sessions), Lunch Time session, Lightning Talks and etc. * スポンサー * 1 Diamond, 3 Platinum, 18 Gold, 18 Silver, 1 Special(PSF), 15 Patrons, 1 Conference Room, 6 Media その他 ~~~~~~ * **スポンサー振り返り会** * 11月10日 18:00~実施(済) * スポンサー（DATUM STUDIO、Findy、HENNGE 、アーバンエックステクノロジーズ 、スカラ）の参加で事務局チームが主体となって開催。フィードバックなどを頂く。 * **スタッフ振り返り会** （参加対象：コアスタッフ、当日スタッフ、レビュアー） * 11月23日(水) 16:00〜 ＠株式会社エブリー * この日で事実上2022の作業を完結 * 写真格納先 * `Google Drive `_ * ココは仮置き場で、まとまったらFlickrにアップロードする * アップロード済み・未確認(peacock 議論 ~~~~ * スポンサー関連の反響はどうだったか?(terada * 開催できて人がいてよかった。だが感染対策関連については改善の要望があった(selina * 来年も出したいという意見もあるが、ブースとトークが同じ場所のため話がしにくいというコメントがあった(selina * 参加者人数が少ないことについては事前に共有したのでクレームはなかった(selina * 参加者の年齢層が高めだった(selina * 気にしすぎることはないと思うが、どういう方向にするかを考えるとよいと思う。感覚としては反応は良かったのでは無いかと思っている(terada * シルバーが少なかったことが気になる(terada * 締め切ったりした影響などではない(yoshida * ゴールドスポンサーはほぼブースを出している(peacock * シルバーだったスポンサーがブースのためにゴールドにしたのではないか?(shimizukawa * 振り返り会はぜひいろんな意見を出してもらって、次に活かしてほしい。問題点を出すだけじゃ無く、良かったところ、新しいアイデアを出すこともしてほしい(terada * 新しいスタッフも多かったと思っている(terada * 最初は初めてのスタッフが多く、初動が遅くなった(selina * イベントの振り返り会をやったことがない人が多いと思う。スタッフ同士でコミュニケーションをとってほしい(terada * 「この日で事実上2022の作業を完結」と書いてあるが残件はあるはず。計画立ててそのあとのクロージングのタスクを進めた方がよい(takanory * やることを取捨選択をした方がよい(terada PyCon JP Associationの公開ミーティング(takanory、低、報告) ---------------------------------------------------------- * https://2022.pycon.jp/timetable * 10月14日(金)の11:45-12:45で開催 * 無事終了しましたー。ご協力ありがとうございます(takanory * ミーティングのあとで声をかけてくれる人もいたので、実施する価値はあった(terada PyCon JP 2023(yoshida、低、報告) -------------------------------- * TOC有明下記で仮押さえ済 * ２０２３年１０月２６日（木）～２９日（日） * 半年前まではキャンセル料はなし * PyCon JP 2023 座長 * 9月に座長募集する-> Blogを執筆した(terada * 次回イベントの日程を発表する時期を検討してほしい(terada * 会場利用の正式申し込みをしてから、その後発表となる想定(yoshida * 日程は早く公開した方が、うれしい人が多いと思う(terada * PyCon APAC 2023に関して(selina * イクバルさんとPyCon APACについて打ち合わせ済み、11/13開催のAPACミーティングに参加(selina * 11/23の振り返り会でスタッフの意見を聞きつつ、年内中にAPACへメールする。 * APACをやってみたいと思っている(selina * スタッフと話してAPACやろうとなるのであれば、立候補するのはありだと思う(terada * インドネシアは立候補しないため、APACに立候補する国は現状はなさそう(selina * 英語でミーティングするとかを考えようかと思っている(selina * HENNGEのメンバーでPyConのスタッフに興味をある人はいるが、日本語はできない人もいる。そういう人がいるとスタッフ側は大変だと思う(jonas * Linuxの英語のカンファレンスでは、スタッフは全て日本語でやっている。スタッフに英語のサービスをしてもメリットが薄い。ミーティングの時間などコミュニケーションコストが上がる(yoshida * どちらの方針でもでよいが、チームで議論して進め方を考えてほしい。APACなのでスタッフも多言語でと考える必要はないと思う(terada * 2022年の振り返りを受けて、2023年どういう風に進めるか、selinaさんと中心的メンバーと意見交換をしたい。座長経験者として(takanory * ぜひ(selina * 直近2年の座長で意見交換はしていた(selina * 呼ばれれば全然いくので、selinaさんに決めてほしい(terada 会計 ==== 消費税インボイス制度の申請(terada、中、議論) -------------------------------------------- * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2607 * 申請するか、しないか、を議論したい * 2023年3月までに、申請する場合は手続きを完了させる必要がある * 登録するデメリット * 「消費税課税事業者」で固定されるため、売上1000万未満であっても消費税納税が必要となる * 2021年度は1000万（3ページ目） * 登録するメリット * 消費税を頂ける * 頂いた消費税分を納税する消費税から除ける * 議論 * 登録でいいと思っている。1,000万円未満にならない。インボイス登録している事業者同士のやりとりが増える。免税事業者を狙わなくてよいと思う(shimizukawa * 強く賛成(terada * 1,000万円を超えていてインボイスに登録しないのはイレギュラーなケースと考えられる(terada * 登録でよいと思います(takanory * 登録でよいと思う(yoshida * **決定**: インボイス登録する(terada * 簡易課税制度には引きつづき登録しない(terada 予算2022(terada、低、議論) -------------------------- * `2020予算参考 `_, `2021予算 `_ * 追加は特になしで進めたい * Python Boot Campもここから開催はなさそうなので、大丈夫そう(takanory PyCamp、PyLadies関連 ==================== PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告) -------------------------------- * 運営メンバー: ryu22e、kobatomo * `Python Boot Camp(初心者向けPythonチュートリアル) `_ * 11月以降の開催状況 * 香川2nd（11月19日） * 講師: takanory * 現地スタッフ: yanotoyko1 * 担当コアスタッフ:kobatomo * 福岡で3回目の開催に向けて会場の選定中（現地スタッフ: kuga） * 愛知で開催を検討中（現地スタッフ: f2snowman（岩佐さん）） * その他 * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2673 * 新デザインでTシャツを追加作成し受け取った。今後手渡し、発送していく(takanory * https://twitter.com/takanory/status/1592741399883284484 * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2700 * TECH PLAYさんから「TECH PLAYにPyCon JPのグループを作って、そこにPyCon JPのイベントを紐付けるようにさせてもらえないか」との提案をもらっているので、返答をしたい。どう返答するべきか、理事の意見を聞きたい * TECH PLAYグループの例 * https://techplay.jp/community/FintechAssociationofJapan * 上記の例は参加申込ページへのリンクがPeatixになっているが、connpassのURLにもできるとのこと * TECH PLAYさんは一般社団法人PyCon JP Associationのメディアスポンサーなので協力してほしい(takanory * この見た感じであればよいのでは。効果があるとは思っていない(takanory * やりたいのであれば反対はしない(terada * connpassとTECH PLAYの2つのグループがあってユーザーが混乱しないか(shimizukawa * 宣伝効果はあまりないと思っている(ryu22e * 決め手に欠ける...(terada * グループを作るのはTECH PLAY側でやってくれるので、手間はかからない(ryu22e * 最悪「やっぱやめます」って言えばいいのかなという気もする(takanory * **TODO**: とりあえずやってみる。不都合があれば止める(ryu22e OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告) ------------------------------------------------------------ * 運営メンバー: yoshi-tsukamo * 参加済み * 10月28(金)〜29(土) Fall * 13:00〜のミーティング枠で「Python Boot Camp 相談会」を実施 * YouTube: `【MTG】Python Boot Camp オンライン相談会 2022-10-29 B-4 `_ * 参加者: kobatomo, ryu22e, arai, selina, hrsano, parachan5, yoshi-tsukamo * parachan5（岩佐さん）が愛知開催現地スタッフとして名乗り出てくれました * 今後の予定 * 2023年1月28(土) 大阪 * 2023年3月10(金)〜11(土) Spring * 2023年5月下旬頃 名古屋 * 2023年6月下旬頃 北海道 * 2023年7月下旬〜8月上旬頃 京都(2days) * オフライン開催への移行時期は現状未定 * 開催日当日の生配信だけでなく、事前収録も可能とのこと * 時間を合わせる必要がないので発表したいことがある方はぜひ * 反応とかが見れなくなるので、発表の練習的な観点では個人的にはあまりおすすめしない(takanory * 収録する方が大変ではある(terada * PyCon JP 2022スタッフで発表してみたい人がいたら発表してほしい(yoshi-tsukamo * PyCon JP 2023のスタッフ募集的なコメントを入れて発表するとよいと思う(takanory * KOFが大阪で開催され、PyCon JPのスタッフになって、という15分くらいの発表をした。再度どこかで発表してもよい(yoshida * ベテランじゃない人も発表してよいと思う(terada PyLadies関係報告(kanan, 低, なし) --------------------------------- * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-1687: 公開のタイミングを完全に見逃してしまっていてどうしようかなとなっています * リスケして寝かせておきますかねー(takanory * 一旦閉じるでもよいと思います(takanory * 11月19日に愛知開催 * `[オフライン] PyLadies Caravan in 愛知 リターンズ! - connpass `_ * 人数増えました。告知支援ありがとうございました！ * 大阪での開催を支援したいという企業の方が現れたが、大阪で開催したいという人がまだ現れないので現れ次第開催予定。->kyoto に打診中 * PyCon JP 2022に来ていた人で連絡が来て、その後PyLadies Slackで相談中(selina * PyCon JP 2022でのミートアップお疲れ様でした。またそういう機会ができるといい(terada * Python Boot CampのTAとしてPyLadiesの人が行くことをPyCon JP Associationがサポートするのはどうかと提案した。maayaさん中心に考えてもらって提案を待っている(terada PyCon JP TV(takanory、低、報告) ------------------------------- * パーソナリティー: takanory, terada * 運営メンバー: peacock、nana * https://www.youtube.com/user/PyConJP * Web https://tv.pycon.jp/ * 第21回(10月)、第22回(11月)配信済み * https://tv.pycon.jp/episode/21.html * `#22: PyCon JP 2022振り返り - 2022-11-04 `_ * 次回は12月2日(金)予定。内容は「Python Boot CampテキストでPythonに入門しよう」 * https://tv.pycon.jp/episode/23.html * ネタ募集中です(takanory * PyCon JP 2022でのレポート動画を作成して公開した(terada * `PyCon JP 2022 Report `_ コミュニティー支援 ================== PyCon JP地域開催サポートプログラム(kiyota、中、報告) ---------------------------------------------------- * 清田さんから運営メンバーの申し込みがあり、理事の合意がとれたので運営メンバーに追加(takanory * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2719 * https://www.pycon.jp/committee/members.html#fumikazu-kiyota * PyCon JP地域開催の件の共有 * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2729 * 清田さんの相談相手になってあげる理事がほしいな。吉田さんとかどうかなー(takanory * 本人の話をまずは聞いてから考えたい(shimizukawa 海外コミュニティ連携 ==================== APAC関連(terada、低、相談) -------------------------- * Asia Python Society * イクバルさんが提案している APACロゴ関係(terada、低、なし) ------------------------------ * 進展なし * PyCon US 2023には、ブースを出したいがどう思うか？(terada * 以前ブースにだすために、バナーなどをPyCon JP Associationの予算で考えていたがイベントがなくなった(terada * よいと思う(takanory * 計画を進める。イクバルさんに相談する(terada 理事など(terada、中、議論) ========================== * 法人設立から10年、理事が固定化されている * 来年度に向けて何か検討すべき事項は無いか？ * `理事メンバーの履歴 `_ * 理事をもう一人は増やしたい(takanory * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2648 * **TODO**: なにかやり方を考える(takanory * まずはブログかなぁ...(takanory * 質問を募集してそれに答えるとか(takanory * **PyCon JP TVで30分程度の番組を収録公開** したいなと思っている(terada その他 ====== * 1Passwordについて(takanory * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2718 * 個人のgmailではなく @pycon.jp メールアドレスを作成して、その運営メンバーを招待している * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2723 * PyCon JP 2023スタッフからは1passwordのみを使う運用にして、サービス管理シート系は削除予定(takanory * 2022の作業が一段落したら削除するので、教えてください > selina * 1password的なパスワードマネージャーを普段から使っている人は?(terada * terada, shimizukawa, takanory, peacock * 1passwordの使い方勉強会をやりたい(terada * この数ヶ月で使い始めたので説明するのも自分が適任だろう(terada * （かるく説明中 by terada） * 保管庫（Vault ヴォルト・ヴァルト）の共有範囲を指定できる * 二要素認証ができる * Spreadsheetでの共有はとても脆弱、それより良いと結論 次回 ==== * 運営会議#57 * 2023年1月6日(金) 19:30-21:30 * https://pyconjp-staff.connpass.com/event/267027/ * 仮予算 * 理事の改選 * 2023年度の活動