================================================================ 2021年12月16日(木) 一般社団法人PyCon JP Association運営会議#49 ================================================================ * 日時: 2021年12月16日(木) 19:30-21:30 * https://pyconjp-staff.connpass.com/event/227273/ * 場所: Zoom * 理事: terada, takanory, jonas, yoshida, shimizukawa * オブザーバー: maaya, peacock, ryu22e, nikkie, yoshi-tsukamo .. contents:: 目次 :local: 課題のレビュー ============== - `PyCon JP Association(一社のみ) `__ の課題一覧 - `PyCon JP Association(一社以外) `__ の課題一覧 PyCon JP ======== PyCon JP 2021(nikkie、高、報告) ------------------------------- * 優先度比較的高そうなのは会計 * 会期後作業進捗(低) * 会期前は毎週mtgしていましたが、会期後はmtgはなく、ほそぼそとやっています * 会計：いくつか残っているようなので、このmtgの裏で確認します * スポンサー入金は先日完了 * 使途不明金にならなければよい(terada * 例えば、今回食事出さないので、精算のために現金立替て予定 (yoshida * この作業が遅れてしまったのであきらめることも検討 * 11月までのスタッフ清算(建て替え)を作業中(吉田) * インド宛の関税清算が１月請求見込み * 2月にイベント報告予定 * カンファレンスレポート：スタッフで書き上げ、次は技評さんに送付です * FlickrアップロードDONE(peacock * https://www.flickr.com/photos/pyconjp/albums * YouTubeへトーク動画アーカイブ公開DONE(peacock * 個人的な質問ですが、LTの動画は公開されないんですか?(takanory * https://discord.com/channels/876812133571129344/898469795576573992/908676010667548692 で案内した同意フォームに期日までに回答があったスピーカーのみ切り出して公開しました * 回答があったのは1本 https://www.youtube.com/watch?v=_LuLs8H1gJc * スタッフからLTスピーカーにメンションしていないので、ミスコミュニケーションになってしまったと見ています (nikkie * まったく気づいてませんでした。11月12日にメンションなしのメッセージなので、ほとんどの人は気づいていないだけだと思います(takanory * 同意をとりたい理由はなにか?(terada * Youtubeの場合は同意が必須という認識(shimizukawa * 動画を切るのは大変なので、1本でまとめて出せばよいのでは(terada * 動画を分割しなくてよいと思う(takanory * 全部を公開するか一部を公開するかで進めればよいのでは(terada * **TODO:** 対象者全員にメンション飛ばして、全員からYESと回答があれば全部つなげて公開。1人でも未回答だったら公開しない(nikkie * 他に残件はなにがありますか?(takanory * https://github.com/pyconjp/tasks-2021-planning/issues * discordのアーカイブ処理 * 業者にお礼 * ナレッジベース整備 * Website静的化・インフラリソース削除 PyCon JP 2022座長募集(terada、高、相談) --------------------------------------- * 立候補者はいるが決めていない * ヒアリングなどを行って、次のステップへ行きたい * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-2404 PyCamp、PyLadies関連 ==================== PyCamp状況報告(ryu22e、低、報告) -------------------------------- * 運営メンバー: ryu22e、kobatomo * 2021年12月4日(土) PyCamp山口 開催済み。リブートDone.（山口初開催） * 参加者：6名、TA：3名、現地スタッフ：1名、講師：1名 * https://pyconjp.connpass.com/event/205993/ * 次の地域は未定。 * 過去開催した地域の現地スタッフの方に声がけして2回目開催を進める予定。 * PyCamp活動していることを広めていく。 * 現地スタッフ応募者増えています。 * 広島（2回目、溝下さん）、新潟（3回目、藤原さん） * 積極的にやっていく?(terada * そのつもり(ryu22e * 2月とかがあるのなら仮予算が必要となる(terada * 1回分の仮予算を申請しておくとよいのでは(terada * 可能性はある(ryu22e * 久しぶりのpycampどうでしたか?(terada * 段取りは大丈夫だった(shimizukawa * コロナ対策で準備が大変そうだった。消毒、名簿等の作業コストがかかる(shimizukawa * コロナ禍での開催にこぎつけるまで、山口県のステージなど新型コロナの状況情報を毎月監視するのが大変。現地スタッフがウォッチしてくれてよかった(shimizukawa * 現地では特に問題なく進められた(shimzukawa * 今後の開催の難易度とかはどうか?(terada * 現地スタッフが立候補してくれれば問題なく進められそう(ryu22e * 今回は現地スタッフが東京在住で、広報などが少し難しかった(shimizukawa OSC出展(Python Boot Camp Caravan)(yoshi-tsukamoto、中、報告) ------------------------------------------------------------ * 運営メンバー: yoshi-tsukamo * OSCは今年度オンラインで毎月開催の予定 * 10月22日(金)〜23日(土) Fall(東京) * 23(土)10:00〜 * セミナー: ryu22e, yoshi-tsukamo * 11月20日(土) 福岡 * 15:00〜 * セミナー: nikkie, murakami * 1月29日(土) 大阪 * murakami, yoshi-tsukamo * 時間未定 * 3月11日(金)〜12日(土) Spring(東京) * murakamiさんが立候補 * セミナーとは別のミーティング枠を使ってpycamp相談会をやってみても良いかも？ というアイデアを思いつきました * ちゃんとアナウンスができれば効果はありそう(terada * OSCに既存で来ている人だと常連に固まっているので、PyCon JP Association側でも宣伝をする必要がある(yoshida * 宣伝をちゃんとやると効果がでそうではないか(terada * やってみましょう。いいと思います(takanory、shimizukawa * PyCon JP 2021でやってみたが、Twitter/Facebook広告とか打ってみてもいいかもね(yoshida * 発表の記録を更新してもらってありがとうございます(takanory * https://github.com/pyconjp/slides/ * OSCの契約は4月~3月なので仮予算としての検討は不要。来年度どうするか検討したい。振り返りをしたい(terada * 2月末に予算の会議があるので、そこで決められるとわかりやすい(terada * 可能なら2月中に話したいなー(takanory * **TODO**: 日程調整から考える(yoshi-tsukamo PyLadies関係報告(maaya, 低, なし) --------------------------------- * そろそろ復活させたい気持ちがあるので運営チーム相談を再開します * わいわい(takanory * PyLadiesに参加している人で兵庫の人がいる。兵庫でCaravanをやってほしいなと言われている。兵庫から再開しようかな(maaya * PyCon JP Associationの会計年度は12月末まで、2022年1、2月の仮予算を立てる予定。予算が必要であれば先に知りたい(terada * 1月はない。2月はありえるが3月開催でもありえる(maaya * やっても2月までで1回開催できるかどうかという感じか?(terada * その認識であっている(maaya * US PyCon 2022にポスター出さないの?(terada * 出したいが余力がない。PyLadiesチームに相談する(maaya PyCon JP TV(takanory、低、報告) ------------------------------- * パーソナリティー: takanory, terada * 運営メンバー: peacock、nana * https://www.youtube.com/user/PyConJP * Web https://tv.pycon.jp/ * 月一で継続配信している。ネタ絶賛募集中 * 年内? あまり調子が良くなかった機材の代わりを購入申請予定(peacock * モバイルディスプレイ(20k - 25kくらい * HDMIスプリッター ( - 5kくらい? * 予算のあまりがあるので買えるなら年内に買っちゃいたい(takanory * (3月以降)来年度予算をどれくらい申請するか悩み中(peacock * オーディオミキサー(30k)、マイク(10k * 2)? * 仮予算では懇親会だけを申請すればよさそう(takanory, terada コミュニティー支援 ================== 地域PyCon等の支援について(takanory、中、報告) --------------------------------------------- * PyCon mini Shizuoka * https://shizuoka.pycon.jp/ * 2021年11月20日(土) * 開催済み * PyCon Kyushu * https://kyushu.pycon.jp/2022/ * 2022年01月22日(土) * ブログ等 * connpassの集客はどう?(shimizukawa * 一般がまだまだって感じ(takanory * 近場の人たちにどうアピールするか?(takanory 海外コミュニティ連携 ==================== Python商標問題(terada、低、なし) -------------------------------- * 特に無し Python Charity Talks in Japan 2021.09(kobatomo、中、報告) --------------------------------------------------------- * 寺田）450,000円送金した * https://pyconjp.blogspot.com/2021/11/pycharity-donations-have-been-sent.html.html * 清水川）会計をまとめた * 次回の予定は未定(terada APAC関連(terada、中、報告) -------------------------- * https://th.pycon.org/ PyCon APAC 2021が終わった * オンラインで開催された * 2022は台湾で開催予定 APAC・JPロゴ関係(terada、低、なし) ---------------------------------- * 特に無し 会計(清水川、中 =============== * 年度末（12月末）なので、決算に向けてまとめ進めます * `ISSHA-2452 `_ 2021支払調書作成 * `ISSHA-2453 `_ 2021決算 * 12月 * 清水川）マイナンバー確認 * 会計事務所）支払い調書の送付 * 1月早々 * 会計事務所）会計、科目整理 * 2月頭 * 決算書作成 * 2月下旬 * 総会での決算承認 * 決算書公開 予算2022(terada、高、議論) ========================== * `2020予算参考 `_, `2021予算 `_ * 2022年1月2月の仮予算 * 必要経費は仮予算を組む必要がある :羽藤会計事務所へ: 310,000円 :塩野行政書士へ: 50,000円 :システム利用料: 50,000円 (AWS, Zoom等) :Python Boot Camp: 100,000円 :PyLadies Caravan: 100,000円 :PyCon JP TV 懇親会費(2回分): 20,000円 :予備費: 70,000円 :合計: 700,000円 * 仮予算は上記で決定(terada その他 ====== Zoomライセンス見直し(takanory、低、報告) ---------------------------------------- * そろそろ本気出す(takanory 次回 ==== * 運営会議#50 * 2022年1月26日(水) 19:30- * https://pyconjp-staff.connpass.com/event/234334/