================================================ 2018年2月20日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#23 ================================================ :日時: 2018年2月20日（火） 19:30 - 21:30 https://pyconjp-staff.connpass.com/event/79090/ :場所: CMSコミュニケーションズ(御徒町) :理事: 寺田、イアン、イクバル、清水川、鈴木たかのり * リモート: 真嘉比 :社員: リモート: 増田 :オブザーバー: 吉田(yoshida) .. contents:: アジェンダ :local: 定時社員総会 ============ * 2017年1月から12月までの決算の承認 * 以下の `資料 `_ を説明 * 貸借対照表 * 損益計算書(正味財産増減計算書) * 貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)の附属書類 * 社員による議決 * 参加理事の捺印 課題のレビュー ============== * `[一般社団法人PyCon JPの課題] 課題ナビゲーター - pycon.jp `_ * ISSHA-1024 今日のMTG後に実施(shimizukawa) * ISSHA-1039 支払いについては調整中(terada) * ISSHA-1028 定時社員総会の準備はもうちょっと伸ばす(terada) * ISSHA-1043 会計事務所については議題としてあとで話す(shimizukawa) * ISSHA-1044 会計事務所支払いは実施する(shimizukawa) 決算 ==== * `第５期決算報告書（2017） `_ * 法人全体合計 268万円の黒字 * PyCon JP 2017を除くと、予算155万円が実質128万円の支出 主な収支 -------- * PyCon JP 2017 * 大幅な黒字(約+400万) * `PyCon JP 2017 収支報告 `_ * Python Boot Camp * 予算 70万円 * 実質 26万円 * 地域PyCon * 予算 30万円 * 実質 0円 * その他コミュニティ支援 * 予算 15万円 * 実質 5万円 * 法人諸経費 * 予算 40万円 * 実質 事務系 30万円（行政書士4.8万 + 会計22万 + α） * 実質 税金 7万円 * PyCon APACへの支援 * 予算 0円 * 実質 60万円 * 海外渡航支援 * 予算 0円 * 実質 0円 会計業務の外部委託 ================== * `ISSHA-961 会計業務の外部委託の検討 `_ * 経緯: イベントの会計処理でいろいろと問題が発生した(shimizukawa) * 情報を追いかけないといけない、講師にお金を振り込んでもらったとかいろいろあった(shimizukawa) * イベント会計に全部任せるのは荷が重い、shimizukawaが全部やるのも無理。外部委託できれば楽になるのでは(shimizukawa) * 84,000円/月→960,000円/年→ちょっと高い * 会計事務所にまとめてやってもらえないか相談 * 54,000円/月 * 従来 220,000円/年 * 2017年度から+5万円/年 * 従来+代行=810,000円くらい→想定の600,000円よりちょっと高い * Slack、JIRAは使ってもらえる * 銀行振込トークンを発行して渡す→月末締めとか * トークンを外部に渡すのは賛成できない(イクバル) * 振込作業を委託してよいのかが議論の余地がある?(寺田) * Freeeは使わなくなる。2,000円 * 月によって作業の多い/少ないがあるので、金額調整をしようとしている(shimizukawa) * 外部委託にまわした方がいいが、金額が高いか安いかは評価できない(寺田) * アルバイトを雇うとして、バイトだとトレーニングが必要(イクバル) * アルバイトにトークンを渡すのか?→信頼する人じゃないと渡せない(shimizukawa) * 承認はPyCon JP側で実施し、振込は会計事務所はありだと思う。(takanory) * 金額的に1年実施して見直しでよいと思う。今、いい人とかもいないと思う(takanory) * 金額はこの金額を元に調整するくらいかなと(terada) * トークンを渡すかどうか?(terada) * 口座をもう1つ作っておいて、そこに必要な金額だけお金を入れる。(terada) * よさそう(takanory) 予算 ==== * 2018年度予算 * PyCon JP 2018 * イベント単体ではプラスマイナス0になる可能性がある。(yoshida) * Python Boot Camp * 40万円(会場費、旅費交通費、講師謝礼等) * 地域PyCon * 今年の開催はあるが依頼されていない * Kyushu * Osaka * 地域PyConでは、お金以外の支援が求められている感じ * その他コミュニティ支援 * ピザ支援 15万円 * 法人諸経費 * 事務系 * 行政書士 5万円 * 会計業務 28万円 * （新）会計業務委託 58万円 * 税金 35万円(消費税が増えた分) * PyCon APACへの支援 * 今年(Singapore)は無し * 海外渡航支援 * 今年復活させる？ * みんな自分で行くようになった（ツアーも企画している） * 最後にやったときは、行ってもらったけどレポート書かれなかった等、うまくフォローできなかった * 上記、146万円の予算を決める。 * PyCon JP 2018イベントでの収支が0でも、来年度末の資産が約10,000,000円となっているので問題ないということで決める。(terada) PyCon JP ======== PyCon JP 2017 の残タスク状況 ---------------------------- * 会計関係(仕訳)がありそう(たかのり) * 決算完了、会計報告など全て終わり(shimizukawa, yoshida) PyCon JP 2018 準備状況 ---------------------- * 予算 * 目処はついていない(yoshida) * PiOの残金が不明。freeeで一部(1,000,000円)支払ったことは確認した(yoshida) * PiO全体で2,280,000円(terada) * 去年程度の収支だとちょっと厳しい(yoshida) * 去年と同じスポンサー数だときびしいので、スポンサーの枠(Platinum、Gold等)を増やそうと思っている→ブースを増やす(yoshida) Python Boot Campの状況 ====================== * 2018年も1月神奈川は済 * 2月金沢、3月福島を予定 * コアスタッフに kobatomo 追加、もろもろ引き継ぎミーティングも実施済 * `実績 `_ * `予算管理 `_ * 2017年予算 600,000円 * 残金 340,657円 * Python Boot Camp スポンサーとかはどうだろう?(terada) * 一般社団法人PyCon JPとしての年間スポンサーはどうだろう?(terada) * 年間スポンサーはよいのでは(shimizukawa) * Python Boot Camp でTシャツ着るとか(terada) * 一般社団法人PyCon JPとPyCon JPが名前が似ているのでまぎらわしいかも(ian) * Python Boot Camp を通じて地方でリクルーティングやりたい企業から話があった(terada) 地域PyCon等の支援について ========================= * DjangoCongress JP * https://djangocongress.jp/ * 2018年5月19日(Conference)、20日(Sprint) * PyCon mini 大阪 * 2018年5月19日(土) * ドメイン設定済 http://osaka.pycon.jp/ * JIRAを使いたいとのことで連絡待ち→メールアドレス来たので招待送った(takanory) * PyCon mini 九州 * 2018年6月、7月くらいに福岡で開催予定 * ドメイン設定した http://kyushu.pycon.jp/ * Plone Conference Tokyo * 11月5日から11日 * 東京で開催 * PyCon JPが支援予定。物品を借りたりとかはありそう(寺田) * つながっている感は出したい(takanory)→ TODO: ブログ書く(takanory) * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-1046 APAC関連 ======== * PyCon APAC 2018 * 5月31日-6月2日にシンガポールで開催 * http://pycon.sg/ * ツアー実施予定(寺田) その他 ====== PyCon JP の理事のあり方について決めたい --------------------------------------- * https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-953 * 2018年2月の社員総会で、結論を決めるように進める。 * 各人からヒアリングする。(寺田)→ヒアリングした結果は ISSHA-953 に記録した。 次回ミーティング ================ * 日時: 2018年4月から5月 * 主な議題 * 定款の変更等の議論 * 予算の変更があれば * その他の経過報告