=============================================== 2015年7月6日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#11 =============================================== :日時: 2015年7月6日（月） 19:00-21:00 :場所: CMSコミュニケーションズ会議室 :出席: 寺田、清水川、たかのり、イアン、イクバル(Skype) :資料: - `一般社団法人PyCon JP運営会議#10 `__ .. contents:: 目次 :local: アジェンダ ========== - 課題レビュー - 予算の確認 - 地域PyCon他の支援イベントについて - PyCon JP 2015の現状報告 - 来年度の予算について 課題のレビュー ============== - `[一般社団法人PyCon JPの課題] 課題ナビゲーター `__ - `[ISSHA-102] 定期社員総会の書類の提出 - pycon.jp `__ 2015年度予算 ============ - 特に前回のミーティングから変更なし。 - 追加で支出ができるものもない。 - これ以上の新規案件の予算化はできない。 地域PyCon他の状況 ================= Django Girls Tokyo ------------------ - 議事録: `20150602 DjangoGirlsTokyo支援 `__ - 7月26日(日)開催 - `Django Girls Tokyo `__ - `Django Girls 1-Day Workshop - connpass `__ - 参加者 28/28(満員) - `DjangoGirlsTokyo スポンサー - connpass `__ - スポンサー5口(2社+3名?) - 支援内容 - paypal口座 - ノウハウ提供 - スポンサーメーリングリストでの告知 - ブログ - お金の精算は、イベント終了後となる。 - レポート - **TODO:** gihyoとかでのイベントレポートを出してもらいたい。紹介する(寺田) PyCon mini Sapporo ------------------ - 9月12日(土)開催 - `PyCon mini Sapporo `__ - `PyCon mini Sapporo 2015 - connpass `__ - 参加者申し込みも開始済み - スポンサーも3社からGold(20,000円)申し込みあり - 運営主体が不明確だという指摘がconnpassの申し込みページコメントにあるようだ - スポンサーするのに相手が不明確な状態は好ましくないだろう - チケットのPayPal振込先は「一社PyCon JP」なのでPyCon JP主催と思われるだろう - 概要欄などに記載欲しい - 一般社団法人PyCon JPの立ち位置も明確にしたい（後援） - **TODO:** 運営主体について書いてもらうチケット作成。一般社団法人PyCon JPは後援という扱い(たかのり) - このイベントをどうしたいかがあり、運営者の情報が明らかでないために来ない人がいた場合、その人は来なくてもいいのか、来て欲しいのか - 9万円を支援(キーノート用として確保) - `東京からお交通費+宿泊費　として、Max 9万円としている。 `__ - お金が余った場合にどうするかを決めていなかった - スポンサーが思ったより集まっている状況 - キーノートをもう一人呼ぼうかと - 今回は一応「余ったら返してほしい」という旨をお願いした状況 - 一般社団法人的には「次のmini PyConにお金をまわせる」という考えになってもらえるとうれしい(たかのり) - アクションはこちらからはおこさない(寺田) PyCon mini Hiroshima -------------------- - 11月下旬開催予定 - `説明用資料 - PyCon mini-Hiroshima 2015 - Confluence `__ - 動き出した感じ(たかのり) PyCon JP 2015の現状 (たかのりさんより) ====================================== - ある程度進んでいるが、チームによっては進捗が悪いチームもある。 - ミーティングの開催などを促しているところ - 今後の話で言うと、会計担当が居ないことが、少し心配。 - 振込する担当が欲しいが。 来年度の予算について ==================== - 通年での寄付を受付をはじめたい。 - PyCon JPの会場が大きくなるのでは→予算が増える→前払いが必要になるかも(寺田) - 次回のミーティングでは検討を始めたい (寺田) 来年度のPyCon JPについて ======================== - 座長募集について - **TODO:** 9月に募集開始。毎年通り、寺田から - 10月初旬 or PyCon JP 2015には決める - 座長が「東京以外の地域でやる」と出すのはありでは - 条件とか - 英語トラックはあるといいけど、なくてもまぁしょうがない - 人数も200人とか? - 予算規模が縮小するので、一般社団法人の運営費を見直す必要がある - 会計士をやめた場合は、誰かががんばる(丸2日は必要) - 収入を得るためのイベントをたてる(たかのり) その他 ------ - 「PyCon JP」「Django Girls」「PyCon mini Sapporo」で同じPayPalの支払先メールアドレスを同じにしてしまったので、正確な手数料の算出が出来なかった。今後はメールアドレスを分けて管理をする方向にする。 - 今回は、手数料を概算で算出する。 - 支援するイベントに対しては、最低限でも以下の項目を明らかにしてもらう - 「一般社団法人PyCon JP がサポートしていること」を明記 - 「主催者」(個人名を含む) を明記 - PyCon mini Sapporoには行こうかと思っている(たかのり) - イクバルもいきたいかも。 次回ミーティング ================ - 次回日程 - 9月4日(金)の夜(夏山合宿) - 次回の議題案 - 地域PyConの状況 - 予算関係のアップデート - PyCon JP 2105について - オープンスペースで一般社団法人PyCon JPについて - 次期座長募集について - 他 TODO ==== - `[ISSHA-132] django girls tokyoのイベントレポート打診 `__ (寺田) - `[ISSHA-134] PyCon mini Sapporo サイトに運営主体について書く `__ (たかのり) - このイベントをどうしたいかがあり、運営者の情報が明らかでないために来ない人がいた場合、その人は来なくてもいいのか、来て欲しいのか - `[ISSHA-133] PyCon JP 2016 座長募集を実施 `__ (寺田)