=============================================== 2015年2月25日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#9 =============================================== :日時: 2015年2月25日（水） 19:00-21:00 :場所: CMSコミュニケーションズ会議室 :出席: 寺田、清水川、たかのり、イクバル(Skype)、ますだ(Skype) :欠席: イアン :資料: - `一般社団法人PyCon JP 運営会議#8 `__ .. contents:: 目次 :local: アジェンダ ========== - 課題レビュー - 次年度予算 及び Webシステム改修 - 地域PyCon等 - 定期社員総会 - 決算に向けての作業確認 - 理事改選 - PyCon JP 2015について 課題のレビュー ============== - `[一般社団法人PyCon JPの課題] 課題ナビゲーター `__ - `[ISSHA-5] 通年で寄付を受け付ける窓口を作る、サイトに掲載する `__ - このあと実施(寺田) - `[ISSHA-57] コミュニティ支援について広報実施 `__ - イクバルさん対応で3月4日(イクバル) - `[ISSHA-41] PyCon Singapore の成果報告まとめ `__ - 2014年内に動きないので終了で(たかのり)→終了(たかのり) - `[ISSHA-39] PyCon SG レポート作成 `__ - 同上→終了(たかのり) - `[ISSHA-71] Webシステムの範囲決めて発注 `__ - 2月23日にシリアルゲームズとミーティング実施し大筋合意、作業内容をこれからまとめて発注する(寺田)→本日発注書を送った(解決)(寺田) - `[ISSHA-63] ジャパンネット銀行のトークン1つ追加 `__ - BA-PLUSでいいか確認して返す(寺田)→OKならBA-PLUSに切り替えてトークン追加を実施。急ぎではない(清水川) - `[ISSHA-67] Slack for Nonprofits programに申し込む `__ - 申し込み済、返答まち(たかのり) 定時社員総会 ============ - 社員総会は全ての社員で開催。(事業年度末日12月31日の翌日)1月1日から2ヶ月以内に開催。 - 招集してなくて揃っていないのはまずい(増田)→イアンに追認してもらう必要あり - `定時社員総会議事録 `__ 決算関係(しみずかわ) -------------------- - 決算報告書 - 1000万を超えなかったのか？ - 収入は約976万でした。 - 1000万を超えたら消費税事業者になるのでは？ - はい。 - 翌々年から消費税事業者になります。 - ただし、給与支払いは無いため、消費税収入は外部への支払いと相殺され、納税金額はほとんどないはずです（2014年での場合） - 仮納税があるのではないか？ - あるとしても、見込み金額から決まるため、微少でしょう。 - 決算は満場一致で承認されました。 理事改選 -------- - 増田さんを除く5名が留任となります。 - 決算は満場一致で承認されました。 代表理事の選任 - 寺田さんを代表理事として満場一致で選任しました。 次年度予算 及び Webシステム改修 =============================== - Webシステム改修はシリアルゲームズさんに依頼予定 - 要望をスタッフからまとめて、予算化したい。100万円（税別）1人月 - 改修予定の主な機能 - スポンサーとのやり取り - 講演者とのやりとり - 海外支援 - 2014年はやらなかった。（シンガポールは不成立になったので） - 裾野が広がる方向で、10万円程度は予算化したい。 - PyCon JP 2015のスポンサーが見えてから決めたい。（寺田） - 台湾　6月、韓国　6月、マレーシア　8月。 - 4月には決まっている必要がある。3月末までに決める。 - 地域PyCon - 北海道はだめそう - 広島は2名中心人物がいるので、進みそう? - 10万円から20万円程度は、一般社団法人から支出する覚悟はしておいた方がいい。（例えば、キーノートを東京から派遣とか） - 事務経費 - 以下は支払うこととする - 都民税（法人税）　8万円 - Freee 2万円 - サクラインターネット（サーバー） 1万円 - サクラインターネット（ドメイン） 4千円 - 会計士 26万円 - 行政書士（約款変更等の場合2013年の金額, 2014年は無し）　19万 - 消耗品費（2014ではプリンター）　2万円 PyCon JP 2015について(たかのり) =============================== - 10月9日(金)-12日(月・祝)開催で会場も仮押さえ(10-12日)済 - `PyCon JP 2015運営プラン `__ - 仮払い　金額は100万円 - 少しは黒字になると良いと思います。 その他 ====== - この運営会議を、2ヶ月に1回行う方針で進める。(Skypeでも可) - PyCon マレーシアの概要 - チュートリアル1日 - カンファレンス2日 - 200名目標 - キーノートを2名招待予定 - 会場は大学(無料)、駅から遠い - スタッフは10人くらい - マレーシアのCfPはいつから?(しみずかわ) - 4月くらいにオープン予定 - Blogの権限がappsで設定してほしい(イクバル) - appsのBloggerの権限設定した(しみずかわ) - マレーシアPyConでもPSFのサポートしてほしい(イクバル) - PyCon JP 2014では正面玄関から送った(寺田) 次回ミーティング ================ - 次回の議題案 - 決算 - 理事改選 TODO ==== -