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 2014年12月02日 一般社団法人PyCon JP 運営会議#8
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:日時: 2014年12月2日（火） 19:00-21:00
:場所: CMSコミュニケーションズ会議室
:出席: 寺田、イアン、清水川、鈴木たかのり、イクバル
:欠席: 増田
:資料:

   -  `一般社団法人PyCon JP 運営会議#7 <http://drive.google.com/open?id=1qgJLzaCfZthd5vmRcDEo_bcWf8nM-58Y9zU17Udz0_Q>`__

.. contents:: 目次
   :local:

アジェンダ
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-  課題レビュー

-  理事改選

-  次年度予算 及び Webシステム改修

-  地域PyCon等

-  決算に向けての作業確認

-  PyCon JP 2015について

課題のレビュー
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-  `[一般社団法人PyCon JPの課題] 課題ナビゲーター - pycon.jp <https://pyconjp.atlassian.net/issues/?filter=11500>`__
-  `SGレポート <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-39>`__

   -  年内にPyCon JP Blogに書いてくれれれば支払う。年内に動きが無ければ支払わない。\ `関連チケット <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-41>`__

-  `ISSHA-49 銀行口座の変更について考える <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-49>`__

   -  送金は `Go Remit <http://goremit.shinseibank.com/index?lang=ja>`__ を使えばいける

   -  入金用の口座を作ろう

   -  住信SBIネット銀行か、楽天銀行にしよう。（ネット銀行が良い）

   -  SWIFTコードあるか確認しよう

-  `ISSHA-50 源泉徴収の発行 <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-50>`__

-  `毎年の決算報告 <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-54>`__

   - http://www.pycon.jp にPDFをリンクする

理事改選
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-  2014年度決算確定時(2015年2月)に理事改選の時期となる

-  Yasushi Masuda [2014/12/02 12:24]
       改選の際に降りたいと思っています。是非と、補充するか議論いただけるとありがたいです

   -  降りるのは理事か理事+社員かの確認が必要

      -  理事のみ

   -  【決定】本人の意思を尊重する = 次回選任しません

   -  補充について

      -  議論保留（他の議題の後で）

-  （参考）理事を降りる場合

   -  社員総会で次の理事を選任するときに、選任されない

   -  謄本は変更になる(理事が変わるので)

-  （参考）社員を降りる場合

   -  定款を変更する必要がある

-  各個人は自身の理事継続をどう思っているか？

   -  寺田: 継続したい

   -  たかのり: どちらでもいい

   -  しみずかわ： ゆったりやります

   -  イアン: 継続したい

   -  イクバル：継続したいです。

次年度予算 及び Webシステム改修
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-  本日は、予算申請を行う。

-  Webシステム改修をするとなると、いつまでに予算化をする必要があるのか？

   -  決算のあとでよいと思う(たかのり)

   -  Webシステム改修に関しても何をするかを決まっていない。→これから考える所(たかのり)

   -  デザインの変更は必要だが。(イアン)

   -  予算を申請するとしたら100万くらいか(たかのり)

   -  フォークし続けても、未来が無いかもしれない。検討が必要。(しみずかわ)

   -  理想は Symposion をベースにして作るのがよさそう(イアン)

   -  お金を使って外注するだけではないと感じる(イアン)

   -  ただ、お金を掛けないでボランティアでやると、先に進みにくいのではないか(しみずかわ)

   -  与えられた予算内で何をすべきかを検討する【TODO: たかのり】

-  海外渡航支援(20万くらい)

-  APACへの支援(60万くらい)

-  地域PyCon支援?

-  毎年のコストとして

   -  会計士費用(30万くらい)

   -  謄本変更等(10万以下)

   -  PyCon JPのへの貸出金

-  サービス契約

   -  サーバ、ドメイン　(さくらインターネット)

   -  会計ツール、(Freee (個人契約レベル 年1万円))

   -  Slack(一ヶ月のみ)

地域PyCon(寺田)
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-  mini PyCon JP と コミュニティ支援のどちらに重きをおくか？
-  mini PyCon JP

   -  札幌の方へ連絡を取ったが、運営チームを作るまでに至っていない。

   -  他の地域も視野に入れて模索したいが、具体的な方策がない。

      -  地域でイベントをやっている人にメールする？

      -  この人っていう人を見つけないと、進まないと思う。

   -  継続待ち または 一社PyCon JPがどこかでやってみる

   -  ひとつ例を見せないと先に進まないのではないか？

-  コミュニティ支援

   -  支援メニューを準備して、提示する。

      - インフラの共有とか

         -  JIRAを使うとか。
         -  connpassのPayPal決済のサポートとか。
         -  物品を貸し出す

      -  紹介

         -  告知先
         -  スポンサー

      -  契約を代理するのは、どうやって信頼するか？

         - 費用支援についても同様。

      -  資産管理的な役割

         -  執筆費用やスポンサー費用の受取窓口と、イベント時の支払い

   -  関係性を作る

      -  寺田が把握している、イベントへの動き

         -  `PyLadies Tokyo <http://pyladies-tokyo.connpass.com/>`__
         -  `PyData Tokyo <http://pydata.tokyo/>`__
         -  Plone Symposium Tokyo

   -  こちらで考えるのではなく、支援することを広報を行う。【TODO: 寺田】

      -  ページ作成

      -  Blogを書く

      -  メールで連絡を待つ

決算関係(しみずかわ)
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-  決算については進めている

-  12月8日にPyCon JP 2015の会計が引き継ぎできるか

-  freeeを検討したい。月980円の個人事業主コースor月1,980円の法人コース

   -  moneyforward との比較をしたい(しみずかわ)

PyCon JP 2015について
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-  副座長候補の立候補待ち、声がけ中。

-  12月8日(月)に動き始めたい。(会場、事務局は決めたい)

その他
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-  この運営会議を、2ヶ月に1回行う方針で進める。(Skypeでも可)

   -  偶数月の最初の週で。

次回ミーティング
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-  2015年2月に理事会選があるので、その点も考慮しておく。

-  2月中旬に開催する。「調整さん」を立てる(寺田)

-  次回の議題案

   -  決算

   -  理事改選

TODO
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-  `[ISSHA-56] Webシステム改修の予算でやりたいことをまとめる - pycon.jp <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-56>`__

-  `[ISSHA-57] コミュニティ支援について広報実施 - pycon.jp <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-57>`__

-  `[ISSHA-58] 2月ミーティングの日程調整 - pycon.jp <https://pyconjp.atlassian.net/browse/ISSHA-58>`__